blog.thecurtiscasa.com

Saya telah melihat lusinan resume dalam karier saya dan meskipun aturan penulisannya tidak ditetapkan secara pasti, manajer perekrutan mana pun seperti saya akan melihat beberapa atau dua resume yang tidak masuk dalam kesempatan wawancara.

Saya sendiri sudah berkali-kali ditolak karena suatu hal yang tidak saya sertakan, atau terlalu saya sertakan.

Resume membuat atau menghancurkan peluang pertama Anda untuk memasuki perusahaan. Karena proses lamaran kerja saat ini dilakukan secara online, resume telah menjadi alat personal branding standar (berkat LinkedIn, yang menjadikannya lebih sosial dan interaktif). Iklan-iklan tersebut berfungsi sebagai iklan pribadi yang menyatakan, “Inilah saya, dan inilah sebabnya Anda harus mempekerjakan saya.”

Jika Anda seorang kandidat pekerjaan yang ingin menonjol pada lamaran Anda berikutnya, berikut adalah daftar kesalahan umum yang mungkin ingin Anda pertimbangkan sebelum menekan tombol “kirim”.

1. Kirimkan resume 3, 4, atau 5 halaman

Tempatkan diri Anda pada posisi seorang perekrut SDM sibuk yang tenggelam dalam kumpulan resume untuk berbagai posisi (kalikan angka tersebut 10 kali lipat untuk perusahaan paling populer).

Resume harus singkat untuk menarik perhatian, namun cukup informatif agar perekrut mempertimbangkan Anda untuk a pemeliharaanbukan pekerjaan yang langsung dilakukan (ingatlah untuk melakukannya selangkah demi selangkah).

“Bagian utama resume Anda harus pendek dan tajam: satu halaman untuk setiap 7 hingga 10 tahun pengalaman kerja,” kata Yameen Mohamad, salah satu pendiri CViatorsebuah start-up sosial yang berbasis di Kuala Lumpur yang mengkhususkan diri dalam pengecekan CV dan konsultasi untuk generasi milenial.

Batasi resume Anda menjadi dua halaman, terlepas dari seberapa tinggi posisi tersebut. “Simpan semua detail dan cerita untuk nanti karena itulah gunanya wawancara,” tambah Yameen. (BACA: 5 tips penting wawancara kerja yang baik).

Waspadai tata letak CV Anda karena juga menentukan panjangnya. Saya penggemar gaya bersih, hitam putih, dan minimalis karena menampilkan citra profesional. Saya menggunakan margin setengah inci, dan saya biasanya bingung antara font klasik seperti Times New Roman, Arial, dan Cambria – semuanya dalam ukuran +/- 10 poin (Comic Sans atau font apa pun adalah kesalahan bunuh diri).

Terakhir, simpan resume Anda dalam PDF karena Anda tidak ingin ada orang yang merusak informasi pribadi Anda. Jauh lebih mudah untuk mengaksesnya, baik di desktop atau seluler, dan membukanya terasa seperti kaus baru yang disetrika dengan sempurna.

2. Tambahkan detail yang tidak perlu, atau setiap aspek kehidupan Anda

Berbicara tentang resume yang panjang, ketahuilah bahwa tidak semua yang Anda anggap penting penting bagi perekrut.

Tentang ‘tujuan’

Saya pribadi mengganti “Pernyataan Tujuan” (misalnya Bekerja sebagai manajer bank di perusahaan keuangan multinasional) dengan “Pernyataan Ringkasan Karir” tepat setelah nama saya.

“Pernyataan obyektif” tidak hanya ketinggalan zaman saat ini, tetapi juga terlalu umum dan menurunkan Anda ke peran tertentu tanpa memberikan ruang untuk fleksibilitas ketika perusahaan dapat menawarkan banyak jalur karier untuk dipilih.

Ringkasan karier saya berbunyi sebagai berikut: “Direktur pemasaran multi-penghargaan dengan 10 tahun pengalaman branding dan digital di industri telekomunikasi, farmasi, dan penyiaran” yang menceritakan kisah yang solid dan menarik tentang apa yang dapat saya lakukan, terlepas dari apakah perekrut membaca atau lewati sisa resume saya.

Perekrut menghabiskan rata-rata 6-10 detik untuk memindai resume, jadi Anda harus menggunakannya dengan bijak di ruang utamanya. Ini harus menjawab pertanyaan ini sejak awal: “Mengapa saya harus terus membaca?”

Di nilai

“Lulusan baru universitas harus mencantumkan rincian seperti GWA/IPK dan kegiatan ko-kurikuler karena mereka belum memiliki pengalaman kerja. Namun, hal ini mulai menjadi tidak relevan bagi manajer junior dengan pengalaman 3 tahun ke atas”, kata Glenn Ayton, seorang ekspatriat Filipina yang menjalankan program magang di sebuah bank di Malaysia.

Kalau dipikir-pikir, pelamar berusia 35 tahun yang menyebutkan bahwa ia menempati posisi kedua dalam kontes berbicara di depan umum di sekolah menengah tidak hanya menghabiskan banyak ruang di resume, ia juga terlihat canggung.

Memberi nama nilai sekolah juga merupakan seni yang sulit. Perlu disebutkan bahwa Anda lulus dengan penghargaan Latin di CV Anda, berapa pun usia Anda. Tetapi menyebutkan bahwa Anda adalah seorang Dean’s Lister hanya untuk 5 semester tertentu hanyalah informasi yang berlebihan, dan terlalu menyombongkan diri tanpa alasan.

Anda akan menyadari bahwa semakin berpengalaman Anda di dunia korporat, semakin kurang penting pengalaman pendidikan Anda (tetapi tidak pernah tentu saja tidak relevan). Hal ini bukanlah hal yang sulit, karena soft skill dan kecerdasan bisnis lebih diutamakan di tempat kerja dibandingkan kinerja akademis di sekolah.

Bagi pelamar dengan pengalaman kerja bertahun-tahun, segera tunjukkan riwayat karir Anda di halaman pertama dan jaga latar belakang pendidikan terakhir.

Terakhir, jauhkan elemen TMI (terlalu banyak informasi). Senang rasanya mengetahui bahwa Anda memenangkan liga bola basket untuk barangay Anda atau menjadi cameo untuk iklan TV untuk kulit putih – tetapi hal itu belum tentu membantu Anda mendapatkan meja kantor. Jika informasi tersebut tidak penting bagi kelayakan kerja Anda, biarkan saja.

3. Tampilkan deskripsi pekerjaan, bukan pencapaian

Kekesalan terbesar saya tentang resume adalah melihat deskripsi pekerjaan seolah-olah saya sedang membaca iklan pekerjaan. “Jika Anda dapat memotong dan menempelkan deskripsi pekerjaan seseorang ke dalam resume orang lain, itu berarti semua yang mereka katakan tentang diri mereka bersifat umum. Tidak ada yang istimewa dari dirinya,” ujar Isabelle Lee, spesialis SDM dari sebuah perusahaan farmasi.

Perekrut akan selalu menginginkan bukti keahlian Anda saat mereka mulai memindai resume Anda. Saya terobsesi dengan angka, statistik, persentase, dan tingkat pertumbuhan yang menunjukkan seberapa banyak yang telah dilakukan seorang kandidat untuk perusahaan. Misalnya, jangan hanya mengatakan bahwa Anda berhasil meluncurkan proyek besar.

Bersikaplah sedetail mungkin seperti “memperkenalkan rasa baru untuk produk minuman yang menghasilkan peningkatan penjualan perusahaan sebesar 35% dibandingkan tahun lalu”. Berikut contoh lainnya: anggap A dan B di bawah ini sebagai pernyataan yang berasal dari dua pelamar.

• A. Mengelola tim untuk meluncurkan konsep restoran baru
• B. Mengawasi tim yang terdiri dari 5 profesional makanan dan minuman dan restoran bertema Prancis dengan 50 kursi dalam rentang waktu 3 bulan dengan anggaran P5.8M.

Di antara dua pelamar, pelamar yang menggunakan “B” secara konkret menggambarkan ruang lingkup dan ukuran proyek, memberikan gambaran yang lebih baik kepada perekrut tentang pengalaman dan keterampilannya. Dia mungkin akan menang jika dipanggil untuk wawancara. Mungkin, ini adalah salah satu elemen terpenting dalam CV yang membuat satu CV menonjol dari yang lain.

4. Biarkan kesalahan ketik tidak diperhatikan

Anda harus memutar mata untuk membaca tip dasar seperti itu, tetapi kesalahan ini selalu dianggap remeh. Penelitian menunjukkan bahwa kesalahan ketik ditemukan di lebih dari separuh CV di seluruh dunia – kata-kata yang salah eja, tanda baca yang hilang, dan kesalahan perjanjian subjek-kata kerja yang membuat perekrut merasa ngeri saat membacanya.

Membuat kesalahan ketik adalah cara termudah untuk mendapatkan reputasi buruk. Ini mengirimkan pesan bahwa Anda tidak memiliki bakat terhadap detail (yang dibutuhkan dalam industri seperti bank, restoran, atau TI). Ini memberi label Anda sebagai seseorang yang tidak menganggap serius lamaran pekerjaan ini – jadi mengapa kami harus mempertimbangkan Anda untuk wawancara?

Kebanyakan dari kita menjadi buta terhadap kesalahan ketika kita melihat hal yang sama terlalu sering. Istirahatkan mata dan otak Anda selama beberapa jam setelah menulis resume Anda, lalu koreksi lagi. Dapatkan perspektif pihak ketiga: mintalah teman atau mentor untuk mengoreksinya untuk Anda. Ada juga banyak alat berguna yang dapat Anda gunakan secara online. Favorit pribadi saya adalah Gramatikalsebuah aplikasi yang memeriksa dan mengoreksi penggunaan bahasa Inggris Anda.

Peringatan kesalahan ketik meluas ke nama orang tertentu yang Anda kirimi surat, jika Anda mengirimkan surat lamaran kepada seseorang. Tuan atau Nyonya? Apakah nama belakang Anda benar? Jika Anda melakukannya dengan benar, bukan masalah besar. Jika Anda salah, Anda terlihat buruk.

5. Berbohong tentang karier dan prestasi Anda

Sungguh menyedihkan mengetahui bahwa banyak politisi lokal kita bisa lolos dari pemalsuan gelar dan ijazah mereka selama beberapa dekade, namun tidak semua orang bisa seberuntung mereka. Berjarak 3 SKS untuk memperoleh gelar teknik tidak sama dengan benar-benar memperoleh gelar tersebut, dan mengambil kursus MBA selama 2 minggu di Harvard tidak menjadikan Anda “lulusan Harvard”.

Hal yang sama berlaku untuk jabatan. Hanya karena Anda mengharapkan promosi 6 bulan dari sekarang (misalnya dari “rekanan” menjadi “manajer”) tidak berarti Anda dapat mengklaimnya. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah ketahuan mencoba meningkatkan posisi Anda tanpa izin perusahaan.

Salah mengartikan, melebih-lebihkan, dan “menyelesaikan” pencapaian Anda tidak pernah sebanding dengan manfaat sementara yang akan Anda peroleh darinya. Dunia sekarang menjadi lebih kecil berkat teknologi. Cepat atau lambat, seseorang akan menunjukkan kebohongan Anda yang dapat merugikan pekerjaan Anda (selain itu, apakah menurut Anda HR hanya akan mempekerjakan Anda tanpa pemeriksaan latar belakang?).

Ingatlah bahwa tidak ada catatan karier yang baik yang dapat menutupi kurangnya atau tidak adanya integritas setelah terbukti. Anda juga tidur lebih nyenyak di malam hari.

Pada akhir hari

Menulis resume bisa jadi menakutkan dan membebani – ada perasaan klasik “Saya tidak tahu harus mulai dari mana”. Namun sama seperti seni atau sains lainnya, cara terbaik untuk maju adalah dengan melihat karya orang-orang di masa lalu, belajar dari apa yang berhasil dan apa yang gagal, dan menafsirkan praktik terbaik yang dapat Anda integrasikan ke dalam gaya Anda sendiri.

Kerjakan juga pekerjaan rumah Anda: pelajari CV teman Anda, lihatlah sampel daringdan mintalah saran dari jaringan teman Anda yang merupakan manajer dengan pengalaman perekrutan.

Sebagai catatan terakhir, resume Anda bisa mendapatkan poin tambahan jika Anda mengirimkannya dengan etiket dan pendekatan yang benar, terutama melalui email. Perekrut SDM menerima lusinan email setiap hari dan tujuan Anda adalah untuk menonjol agar tidak dibuka. Sebutkan secara singkat posisi yang Anda lamar di baris subjek (misalnya Manajer Produk untuk Merek X – Aplikasi”), ingatlah bahwa sebagian besar baris subjek hanya mengakomodasi ruang 6-8 inci di antarmuka email Anda.

Mengirim email kosong tidak sopan bagi pembaca mana pun. Pastikan untuk setidaknya menyatakan niat Anda untuk melamar (misalnya, “Saya menulis surat untuk melamar posisi X) bersama dengan ringkasan karir Anda dalam satu kalimat. Formalitas dan kelengkapan akan selalu dihargai.

Semoga the Force menyertai Anda saat Anda menulis, dan selamat berburu pekerjaan! – Rappler.com

_{Jonathan Yabut bangga menjadi pemenang acara TV realitas Asia yang terkenal di Filipina, Magang Asia dan saat ini berbasis di Kuala Lumpur sebagai Direktur Pemasaran untuk Tune Group of Companies. Jonathan adalah pembicara motivasi terkemuka di Asia dengan berbagai topik termasuk kepemimpinan, Gen Y, dan manajemen karier untuk perusahaan-perusahaan Fortune 500. Ia juga merupakan penulis buku motivasi terlaris di Asia Tenggara tahun 2015, Dari Grit Menjadi Besar Pada Tahun 2014, ia mendirikan perusahaan konsultan pemasarannya, The JY Ventures Consultancy Group. Kunjungi website resminya di jonathanyabut.com}