blog.thecurtiscasa.com

Penundaan adalah kebiasaan menunda tugas untuk nanti – Nanti. Ini adalah praktik di mana kita melakukan tugas-tugas yang kurang mendesak atau hal-hal menyenangkan dibandingkan tugas-tugas yang lebih penting atau kurang diinginkan.

Saya telah bekerja di dunia korporat selama lebih dari tujuh tahun dan saya sendiri tidak kebal terhadap hal ini. Di bidang saya sebagai konsultan penasehat/auditor, penundaan bisa menjadi kebiasaan yang sangat menjengkelkan jika dorongan untuk melakukannya tidak dikendalikan dan diatasi.

Stres, gaya hidup, manajemen waktu yang buruk, dan gangguan dari mana pun, termasuk teknologi, dapat menjadi penyebab utamanya.

Berikut daftar enam cara yang disarankan, dan pandangan pribadi saya, tentang cara mengatasi keinginan untuk menunda-nunda:

1. Seperti kata pepatah, “cium katak itu.” Tidak, kami tidak sedang membicarakan dongeng di sini. Kerjakan tugas sekarang dan kerjakan dengan cepat. Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu menunggu pangeran tampan! Semakin lama Anda melihat katak tersebut, katak tersebut akan semakin jelek – dan ramping – jadinya. Kita cenderung memprioritaskan tugas-tugas yang lebih sederhana dan menyenangkan sehingga kita akhirnya melupakan tugas-tugas yang mengerikan dan kotor.

Saya ingat manajer senior saya, yang telah ‘mencium banyak katak’. Saya memanggilnya Nona Proaktif karena dia biasanya menyelesaikan tugasnya terlebih dahulu, tanpa berpikir untuk menunda sebagian besar waktunya, dan langsung membunuh naga itu.

2. Nikmati lebih banyak dan hadiahi diri Anda sendiri. Saat kita stres, kita perlu memberikan waktu untuk bermain. Seperti yang dikatakan Benjamin Franklin, strategi optimal untuk mencapai produktivitas tinggi adalah dengan membagi hari-hari kita menjadi sepertiga bekerja, sepertiga bermain, dan sepertiga istirahat.

Orang-orang akan lebih produktif ketika mereka mempunyai cukup waktu untuk bermain. Anda juga dapat menerapkan sistem penghargaan, di mana setiap kali Anda menyelesaikan tugas penting, Anda menghadiahi diri Anda sendiri dengan istirahat, kencan menonton film, atau yang sederhana seperti lari cepat ke toko kue terdekat.

Dr. Neil Fiore, seorang psikolog dan penulis, menyarankan bahwa meluangkan waktu untuk bersenang-senang bisa menjadi cara efektif untuk mengatasi penundaan. Anda dapat memutuskan terlebih dahulu blok waktu mana yang akan Anda alokasikan untuk waktu keluarga, olahraga, aktivitas sosial, dan hobi setiap minggunya. Kemudian jadwalkan jam kerja Anda hingga waktu yang tersisa.

Dapat mengurangi keinginan untuk menunda-nunda karena pekerjaan tidak akan mengganggu waktu luang, sehingga tidak perlu menunda-nunda pekerjaan untuk memiliki kehidupan yang santai dan menyenangkan.

3. Renungkan dan lakukan penilaian diri. Meditasi dapat mencegah stres yang menyebabkan keinginan untuk menunda-nunda, serta meredakan akumulasi stres yang ada di dalam tubuh. Salah satu teori lama menyatakan bahwa meditasi itu seperti olahraga: meditasi melatih otak seolah-olah itu adalah sepotong otot. Anda melatih otot-otot itu dan otot-otot itu menjadi lebih kuat seiring berjalannya waktu. (BACA: Meditasi menjadi cepat dan sederhana)

Satu kertas di jurnal Ilmu Psikologi cobalah untuk mengidentifikasi apakah fungsi otak benar-benar diperkuat dengan bermeditasi. Penelitian tersebut dipimpin oleh peneliti dari University of California, Davis. Subjek terdiri dari 60 orang yang mendaftar untuk menghadiri retret meditasi selama tiga bulan. Studi menunjukkan bahwa meditasi intensif dapat membantu orang memusatkan perhatian dan mempertahankannya – bahkan selama tugas yang paling membosankan.

Memahami mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan membantu Anda memahami diri sendiri dengan lebih baik. Apakah tugas yang ada terlalu sulit untuk diikuti dan diterima? Apa yang menghambat Anda menyelesaikan suatu tugas? Setelah Anda mengidentifikasi alasan Anda menunda-nunda, Anda dapat memutus siklus dan mencegah penundaan di masa depan. (BACA: Meditasi dapat menumbuhkan rasa kasih sayang)

4. Tetapkan tenggat waktu dan hindari multitasking. Mulailah dengan membuat daftar tugas yang berisi hal-hal yang ingin Anda capai pada hari, minggu, atau bulan tertentu. Setelah itu, cantumkan tanggal target di samping setiap item. Perkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Anda mungkin juga ingin menggandakan waktu yang telah Anda alokasikan untuk memastikan semuanya aman dan Anda tidak punya alasan untuk menunda apa pun. Anda juga dapat mengatur email pengingat atau peringatan di ponsel atau komputer untuk membantu mengingatkan diri Anda tentang tenggat waktu yang akan datang.

Memecah tugas-tugas besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil juga akan membantu mengurangi beban dan dampak tugas tersebut terhadap Anda. Disiplin memainkan peran besar dalam latihan ini. Kecuali jika Anda ingin terus hidup dalam kehidupan yang gelap dan tertekan, lakukan upaya sadar untuk tetap berpegang pada langkah ini.

Multitasking juga memainkan peran besar dalam alasan kita menunda-nunda. Seperti kata pepatah, ini multi-krastinasi! Saat Anda melakukan banyak hal sekaligus, sangat sulit untuk fokus dan pasti akan berdampak pada kualitas pekerjaan Anda.

Jika Anda berada di “zona perang” untuk sebuah laporan yang harus Anda selesaikan sebelum hari berakhir, fokuskan saja energi Anda pada laporan tersebut. Blokir jadwal Anda hari itu sehingga tidak ada yang mencoba mengganggu Anda. Meskipun email pasti akan masuk ke kotak masuk Anda, suka atau tidak, Anda memiliki keputusan untuk tidak terganggu olehnya.

Terkadang saya bersalah karena segera menghentikan apa yang saya lakukan demi email “mendesak” yang perlu ditangani. Meskipun penerima akan senang atas tanggapan Anda yang tepat waktu, tugas Anda sendiri mungkin akan terganggu. Pelajari cara bekerja cerdas, karena multitasking biasanya bukan cara yang tepat.

5. Terorganisir dan biasakan. Saya menikmati bekerja ketika saya tahu tidak ada tugas terbuka dan mendesak yang muncul di kepala saya. Terkadang sulit untuk fokus ketika Anda tahu seseorang akan menindaklanjuti Anda, atau ada satu tugas yang terkubur enam kaki di bawah tanah dan Anda belum menyelesaikannya.

Pertama, ini akan membantu mengatur pikiran Anda. Malam sebelum hari kerja, cobalah memikirkan tugas-tugas yang perlu Anda selesaikan dan kerjakan pada hari berikutnya. Kedua, cobalah memikirkan tugas-tugas yang ada dalam daftar tugas Anda, terutama yang mendekati tenggat waktu yang Anda tetapkan.

Setelah Anda mempunyai kerangka berpikir yang jelas, Anda sudah menentukan arah untuk pekerjaan Anda besok. Saya merasa senang setiap kali melakukan ini karena sepertinya saya sudah merencanakan seluruh hari saya dan semuanya sudah siap berjalan sebagaimana mestinya.

Namun, dan poin ketiga, Anda juga harus mempertimbangkan tugas-tugas yang tidak dapat dipertanggungjawabkan, atau yang disebut tugas darurat, karena akan mempengaruhi tugas-tugas yang ada dalam pikiran Anda. Bersikaplah fleksibel dan coba sertakan uang saku dalam rencana tindakan Anda hari itu untuk menghindari beberapa tugas ditunda ke hari lain (misalnya efek domino).

Ada manfaat langsung ketika Anda mulai melakukan sesuatu dengan segera, dan ini adalah kebiasaan yang dapat Anda kembangkan. Selain itu, biasakan untuk memantau kemajuan tugas untuk melihat seberapa baik kinerja Anda dan bagaimana Anda dapat meningkatkan diri lebih lanjut.

6. Ciptakan audiens dan libatkan orang lain. Oke, Anda tidak terlalu peduli jika Anda gagal menyelesaikan suatu tugas. Itu sudah pasti. Bagaimana jika melibatkan kolega Anda, teman Anda, atau mentor pribadi Anda dalam upaya Anda menyelesaikan sesuatu?

Jadikan diri Anda bertanggung jawab kepada orang lain dan tiba-tiba potensi rasa malu karena tidak menyelesaikan tugas menjadi motivator yang kuat.

Ini seperti memiliki teman gym atau instruktur yang mengawasi Anda. Anda cenderung pamer dan menyelesaikan repetisi, meskipun Anda hampir mati dari rutinitas itu. Rasa takut mengecewakan seseorang bisa menjadi motivasi yang luar biasa. Jadi teleponlah seorang teman sekarang dan biarkan dia menghubungi Anda dan biarkan rasa takut akan rasa malu melakukan ilmu hitamnya.

Menghentikan kebiasaan menunda-nunda bukanlah berjalan-jalan di taman. Dorongan untuk menunda-nunda bisa sangat kuat karena banyak gangguan dan alasan pribadi.

Meskipun pelarian yang membuat ketagihan mungkin bukan sesuatu yang dapat kita hindari sepenuhnya, ada baiknya kita menyadari alasan kita menunda-nunda dan cara mengatasi kecenderungan tersebut. Mulailah mencoba strategi di atas sesuai keinginan Anda dan jalani gaya hidup yang tidak terlalu membuat stres. – Rappler.com

Mark John L. Bojocan saat ini bekerja di firma akuntansi Big Four sebagai manajer konsultan yang berbasis di Los Angeles, California. Dia adalah seorang CPA di Filipina dan sebelumnya bekerja di SGV & Co. bekerja sebelum pindah ke Amerika Serikat pada tahun 2011. Di luar pekerjaan, beliau sibuk memimpin organisasi profesi nirlaba, International Society of Filipinos in Finance and Accounting (ISFFA) – Los Angeles Chapter, di mana beliau menjabat sebagai presiden.