blog.thecurtiscasa.com

MANILA, Filipina – Tidak semua program magang diciptakan sama. Beberapa perusahaan membuat program yang terkait dengan rekrutmen atau perekrutan. Yang lain mempekerjakan untuk mengisi kekosongan – seseorang untuk mengambil volume pekerjaan agar tidak kewalahan oleh karyawan tetap. Ada pula yang mempekerjakan pekerja magang, entah kenapa, untuk mengerjakan tugas-tugas paling remeh dalam bidang pembelian kopi, xerox, dan faks.

Tetapi bahkan magang terburuk pun bisa menguntungkan Anda.

Berikut adalah beberapa tip berharga untuk peserta magang baru dan saat ini, serta untuk siswa yang mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja. Kami menyusunnya dengan bantuan dari pembaca kami, yang dengan baik hati memberikan saran mereka sendiri.

1. Mulailah lebih awal, sebelum diperlukan

Menurut penelitian Jobstreet baru-baru ini, magang adalah hal nomor satu yang ingin dibicarakan oleh para pemberi kerja saat wawancara – jauh lebih tinggi dibandingkan gelar sarjana, dan menduduki peringkat kedua. (BACA: Hal #1 yang ingin didengar oleh pemberi kerja PH dalam wawancara kerja)

Pengalaman kerja meningkatkan nilai Anda sebagai lulusan baru, jadi ada baiknya untuk memulai lebih awal – bahkan mungkin sudah memiliki dua atau 3 pengalaman saat Anda sedang mencari pekerjaan.

Anggap saja seperti ini: semua lulusan baru akan melanjutkan ke universitas. Namun tidak semuanya memiliki pengalaman kerja.

Beberapa sekolah mulai mewajibkan magang di kemudian hari dalam kehidupan kampus Anda, seperti pada musim panas tahun pertama Anda. Namun tidak ada aturan yang mengatakan Anda tidak bisa memulai lebih awal.

Beberapa memerlukan sejumlah jam wajib selama periode magang. Ini mungkin meminta Anda untuk memberi tahu perusahaan bahwa Anda hanya dapat bekerja X hari seminggu, X jam sehari.

Cobalah untuk membatasi batasan yang Anda berikan pada perusahaan. Mereka mungkin bersikap baik tentang hal itu, mereka mungkin mencoba mengakomodasi hal itu, tetapi hal itu tidak akan membuat Anda terlihat lebih menarik jika dibandingkan dengan pekerja magang lain yang akan tersedia sepanjang minggu selama berbulan-bulan. Bekerjalah lebih dari yang Anda bisa.

Jika hari kerja Anda terbatas, cobalah untuk menjadwalkannya sehingga Anda dapat bekerja beberapa hari berturut-turut, bukan hanya beberapa jam sehari. Misalnya, bekerja sehari penuh dari Senin hingga Kamis lebih baik daripada mengatakan Anda bisa bekerja 3 jam hanya di MWF, dan 2 jam hanya di hari Selasa.

“Dapatkan pengalaman sebanyak yang Anda bisa. Pengusaha selalu lebih memilih untuk mempekerjakan siswa dengan pengalaman kerja yang berhubungan dengan jurusan mereka. Pahami setiap tugas pekerjaan dan tanggung jawab pekerjaan yang Anda lakukan, sehingga ketika Anda dipekerjakan untuk pekerjaan tetap, Anda sudah paham dengan apa yang diharapkan untuk Anda lakukan, dan tidak memerlukan banyak panduan,” tulis Ryan Saliva di Facebook .

2. ‘Tidak ada tugas yang terlalu kecil’

Tugasnya bervariasi, tergantung pada perusahaan dan kualitas magang. Namun Anda mendaftar untuk pekerjaan ini, dan kecuali kondisinya benar-benar tidak dapat diterima, cobalah untuk tidak berhenti. Tidak baik jika langsung berhenti.

Tugas “terlalu kecil”? Tetap lakukan itu. Bagaimana lagi Anda membuktikan bahwa Anda siap untuk pekerjaan yang lebih besar?

Pekerjaan menjadi lebih menarik bila Anda sudah menguasai tugas apa pun yang diberikan kepada Anda. Anda kemudian bebas melakukan pekerjaan yang tidak terduga.

Saya pernah harus memilih satu pekerja magang (saya punya dua) untuk membantu tim saya meliput Oscar. Saya meminta mereka berdua untuk membuatkan saya daftar nominasi tahun ini.

Salah satu dari mereka melakukannya dengan baik. Yang lain hanya memberi saya 3 dari 5 nominasi untuk kategorinya, karena alasan tertentu. Saya langsung memecat seorang pekerja magang. Yang lainnya masih menulis untuk Rappler hari ini.

Sikap sangat berarti – terutama jika Anda tidak memiliki rekam jejak sebelumnya yang dapat mewakili Anda. Jadi, jangan memutar mata ketika Anda berpikir Anda terlalu bagus untuk pekerjaan itu. Meskipun itu benar.

“Berperilaku profesional, ramah dan selalu ingat bahwa Anda ada di sana untuk belajar. Tidak ada tugas yang terlalu kecil (oke, baiklah, beberapa tugas cukup kecil, tapi tetap lakukan) tetapi Anda mengerti maksudnya,” tulis reporter Rappler Bea Cupin di Facebook.

3. Kesenjangan yang bisa Anda isi

Inilah sesuatu yang jarang diucapkan oleh pemberi kerja. Magang tidak akan mendapatkan pekerjaan yang paling menguntungkan hanya karena mereka akan berangkat dalam beberapa minggu. Jadi bola ada di tangan Anda untuk menemukan cara agar bisa berguna. Itu bukan tanggung jawab bos, itu tanggung jawab Anda.

Namun dengan sedikit pengalaman kerja, nilai apa yang sebenarnya bisa Anda tambahkan?

Pada titik ini, carilah celah – celah dalam cara mereka melakukan sesuatu, lubang kecil yang perlu diisi. Dan karena Anda mungkin tidak mempunyai peran yang pasti, tiba-tiba Anda berada dalam posisi untuk melakukan sesuatu.

Saya pernah memiliki seorang pekerja magang hebat yang menyadari fakta bahwa saya bekerja sendirian pada saat itu dan belum mempekerjakan tim penuh. Kesenjangannya: Saya sangat pendek. Artinya: tugas harus diselesaikan.

Ketika salah satu penulis tetap saya membatalkan saya pada menit terakhir, pekerja magang ini melompat dan bertanya apakah dia bisa membuat cerita itu. Saya mengirimnya berkencan sendirian dan dia melakukan pekerjaannya dengan sangat baik. Anda dapat membaca kisahnya di sini dan di sini.

Saat Anda magang, Anda adalah orang luar – dan itulah bagian terbaiknya. Anda berada dalam posisi yang tepat untuk menemukan hal-hal yang perlu diperbaiki, yang mungkin diperhatikan atau tidak diperhatikan oleh karyawan karena mereka terlalu fokus pada pekerjaan sehari-hari.

Percayalah pada insting Anda – jika ada yang tidak beres, atau jika Anda berpikir “Mengapa kita tidak bisa…” – lihatlah, evaluasilah. Apakah itu valid? Bicarakan hal ini dengan pelatih, lalu lihat apakah Anda dapat menyelesaikannya dan menyarankan alternatif lain.

Tidak harus teknis. Terkadang yang diperlukan hanyalah pandangan segar untuk melihat cara yang lebih baik dalam melakukan sesuatu. Dan jika mereka tidak menangkap ide Anda, itu tetap merupakan pengalaman kerja yang berharga. Tindakan mengajukan pertanyaan, mengevaluasi masalah, menyarankan solusi, menerima umpan balik merupakan praktik yang baik untuk dunia kerja.

4. Atasi kesalahan besar Anda

Apa hal terburuk yang dapat Anda lakukan sebagai pekerja magang? Menurutku, hal yang paling sia-sia adalah jika orang lain melupakanmu.

“Jika mereka tidak memberi Anda tugas apa pun, ada kemungkinan mereka lupa Anda ada di sana,” tulis kepala media sosial Rappler, Stacy De Jesus, di Facebook. “Tugas Anda kemungkinan besar tidak selalu dianggap sebagai bagian dari alur kerja. Jangan tersinggung. Itu normal. Teruslah bertanya apa yang bisa kamu bantu.”

Sekalipun tugas Anda bersifat remeh, Anda mendapat kesempatan untuk memperkenalkan diri kepada orang-orang yang nantinya akan menjadi kontak profesional. Jika ada laporan, jika Anda melakukannya dengan baik, Anda bisa mendapatkan kesempatan. Ini lebih efektif dibandingkan CV terbaik.

Catatan tentang kesalahan: 100% mutlak diharapkan terjadi pada sebagian besar karyawan muda dan pekerja magang. Mereka akan melihat bagaimana Anda menanganinya. Tahan keinginan untuk menjelaskan bahwa itu bukan salah Anda. Jika ya, segera akui kesalahannya, tanyakan bagaimana cara menghindarinya, dan terlibatlah secara aktif dalam memperbaikinya.

5. Kebodohan dalam meremehkan permainan

“Intern hanya kamu” (Anda hanya magang) adalah cara terburuk untuk memandang pekerjaan sementara Anda. Ingat – calon pemberi kerja menghubungi pemberi kerja lain untuk meminta referensi. Dan hal terakhir yang Anda inginkan adalah pintu ditutup sebelum waktunya hanya karena masalah kehadiran atau sikap.

Banyak pekerja magang gagal melakukan hal-hal paling mendasar yang diharapkan. 1. Tiba. Hari demi hari, muncullah saat Anda mengatakan akan melakukannya. 2. Kerjakan tugas, ajukan pertanyaan jika Anda tidak yakin. 3. (Ini demi kebaikanmu sendiri.) Campur.

Jika Anda melakukan 3 hal tersebut, Anda dapat melanjutkan ke lebih banyak hal dan meningkatkan taruhannya – dan imbalannya.

“Magang bukanlah jaminan mendapatkan pekerjaan di masa depan…Tetapi itu tidak berarti Anda harus bekerja hanya untuk mendapatkan nilai dan dokumentasi. Terus tampil sebagai ‘aset’ tim/perusahaan. Dan yang terpenting, bersenang-senang dan menikmati perjalanan,” kata Paul Michael Perez di Facebook.

Ini adalah sesuatu yang saya lihat umum terjadi pada pekerja magang yang hebat – mereka tidak takut dengan sedikit kerja ekstra. Mereka akan tinggal sebentar lagi, menunjukkan kesalahan besar yang tidak dilihat orang lain. Mereka akan menerima masukan Anda dan memperbaiki pekerjaan mereka. Jika mereka tidak mendapatkan perangkat lunak baru untuk pertama kalinya, mereka akan menghabiskan waktu berjam-jam untuk berlatih.

Suatu akhir pekan saat saya magang di sebuah perusahaan multinasional di Singapura, saya memutuskan untuk mempraktikkan perangkat lunak data yang tersedia di kantor. Ketika saya sampai di gedung yang ditinggalkan itu, saya sangat ketakutan mendengar suara gemerisik yang tak henti-hentinya. Saya pikir saya akhirnya bertemu hantu kantor pertama saya.

Ternyata itu adalah pekerja magang lain dari India, yang merasa betah berada di kantor sepanjang akhir pekan. Gemerisik itu adalah suara dia sedang memakan sekantong besar keripik kentangnya. Saya sangat mengagumi pekerja magang itu.

6. Presentasi besar adalah acara networking

Di beberapa tempat magang, Anda akan diminta untuk memberikan presentasi kepada atasan, atau mungkin kepada lebih banyak orang, atau kepada rekan kerja.

Saya pikir magang yang paling maju (dan diinginkan) akan memperlakukan Anda tidak berbeda dengan karyawan paruh waktu. Tidak ada “hari magang” khusus atau semacamnya, dan itu tidak akan mudah bagi Anda hanya karena Anda magang.

Apa pun yang terjadi, presentasi besar adalah peluang besar untuk memberikan kesan kuat pada orang-orang baru yang hanya akan Anda temui di hari besar. Siapa tahu mereka ingat dan menanyakan kapan waktunya menyewa.

Jadi bekerja keraslah dalam presentasinya – bukan pada hal-hal menarik dari Powerpoint, namun pada konten, angka-angka yang sulit, ide-ide yang dikembangkan, umpan balik organisasi. Pertahankan ide Anda dan ajukan pertanyaan Anda sendiri. Jangan takut untuk berbeda pendapat – namun dukunglah dengan fakta dan anekdot yang kuat.

7. Kritik: Dokumentasikan hasil

Lupa mendokumentasikan hasil Anda seperti terjatuh tersungkur di garis finis. Hasilnya harus jelas, ringkas dan sebaiknya bersifat kuantitatif. Namun jika Anda telah mempelajari lebih dari apa yang telah Anda kontribusikan, Anda juga harus bisa menyebutkannya. Apakah Anda berlatih dengan perangkat lunak baru, mempelajari cara melakukan wawancara sensitif, melakukan kerja lapangan, dan presentasi di depan banyak orang? Semua ini juga memiliki nilai – tetapi tidak jika Anda tidak ingin mencantumkannya.

Dengan banyaknya universitas di Manila yang mulai bersekolah pada bulan Agustus, ada banyak waktu untuk keluar dan mencari magang lagi. Ini adalah waktu yang tepat untuk mulai membangun nilai pasar Anda sedini mungkin.

Pengguna Facebook Carlo Soldevilla mengatakannya dengan sangat baik: “(magang) hampir seperti belajar sambil melakukan. Yaitu mengeksplorasi, bertanya-tanya, belajar bagaimana keluar dari cangkang secara perlahan, mempersiapkan diri menghadapi dunia nyata (setelah dibekali dengan pengetahuan dan keterampilan yang sesuai di sekolah).”

Begitu pula Jan Gabriel Castañeda: “Bersedialah untuk mengeksplorasi dan mengambil peluang. Anda tidak akan bisa menjalani hidup jika Anda bermain aman.”

Kekuatan! – Rappler.com

Wyatt adalah editor gaya hidup dan hiburan Rappler. Sebelumnya dia adalah wakil editor majalah Meg. Dia telah bekerja sama dengan banyak pekerja magang selama 5 tahun dan merupakan pencipta bagian Karir Rappler.