blog.thecurtiscasa.com

Perbedaan dalam catatan stok beras mencapai hampir P3 miliar. Pencatatan yang buruk oleh pejabat NFA membuat sulit untuk melacak saham yang hilang, kata COA.

MANILA, Filipina – Komisi Audit (COA) telah merekomendasikan pengajuan tuntutan pidana dan administratif terhadap beberapa pejabat Otoritas Pangan Nasional (NFA) regional dan provinsi setelah lembaga tersebut menemukan kekurangan stok beras senilai hampir P3 miliar pada tahun 2013.

Dalam laporan audit yang dirilis pada Senin, 26 Januari, COA mengatakan pihaknya melihat adanya perbedaan dalam laporan pengiriman stok dibandingkan dengan jumlah tas ke tas. Perbedaan tersebut semakin meningkat sejak tahun 2003 atau bahkan lebih awal, sehingga kekurangan persediaan mencapai P2,995 miliar ($68 juta) pada tahun 2013, kata laporan tersebut.

COA tidak merinci apakah kekurangan tersebut disebabkan oleh pencurian atau kekurangan pengiriman. Dicatat bahwa pencatatan yang buruk oleh petugas yang bertanggung jawab atas akuntansi stok dan pengawas gudang menyulitkan kantor pusat NFA dan auditor negara untuk melacak stok biji-bijian yang hilang.

Bahkan jika “tunjangan yang diijinkan” (TOLA) dipertimbangkan untuk penyimpangan angka tersebut, peningkatan defisit masih mengkhawatirkan, kata COA.

Angka pada tahun 2013 meningkat sebesar P367,77 juta ($8,3 juta) dari P2,618 miliar ($59 juta) pada tahun 2012 meskipun ada upaya untuk mengatasi masalah tersebut.

“Sebagaimana dilaporkan dalam Laporan Audit Tahunan 2012 (tentang NFA), defisit yang ditentukan dari penyimpangan selama penghitungan fisik persediaan telah terakumulasi … selama lebih dari 10 tahun karena pemeriksaan persediaan yang tidak lengkap atau tidak ada dan perhitungan TOLA yang diperlukan dalam penentuan defisit akhir,” katanya.

Penyimpangan tersebut berlanjut selama lebih dari 10 tahun, menunjukkan bahwa “upaya yang dilakukan dalam melakukan dan menyelesaikan penyelidikan inventaris dan penghitungan TOLA masih kurang,” tambah COA.

Rekomendasi

Pejabat provinsi NFA membela diri dengan mengatakan bahwa mereka tidak dapat melakukan penyelidikan menyeluruh terhadap stok tersebut karena kekurangan staf.

Beberapa petugas yang bertanggung jawab atas persediaan sudah meninggal, pensiun, mengundurkan diri atau sedang cuti, sehingga sulit untuk memverifikasi keakuratan catatan, kata mereka.

COA merekomendasikan agar Departemen Hukum NFA mengajukan kasus terhadap pejabat yang bersalah. NFA telah mengajukan kasus pidana atas pelanggaran jabatan terhadap 45 pejabat yang mempunyai tanggung jawab bersama yang total defisitnya P306.385 juta ($7 juta).

Divisi Layanan Audit Internal NFA juga telah menetapkan tenggat waktu bagi kantor lapangan NFA untuk menyelesaikan penyelidikan inventaris mereka.

NFA mengatakan pihaknya juga telah membentuk sistem pengendalian internal yang saling berhubungan yang akan melacak stok dari gudang hingga operasi dan akuntansi untuk memantau pergerakan stok dengan lebih baik. – Rappler.com