blog.thecurtiscasa.com

Peningkatan biaya ini disebabkan oleh jumlah konferensi yang diadakan departemen tersebut pada tahun lalu, kata Asisten Menteri Corazon Davis

MANILA, Filipina – “Sangat dibenarkan.”

Inilah cara Departemen Lingkungan Hidup dan Sumber Daya Alam (DENR) membantah temuan auditor pemerintah bahwa kantor Sekretaris Ramon Paje menghabiskan sekitar 3.000% lebih banyak anggaran makanan pada tahun 2012.

Laporan COA menunjukkan bahwa meskipun Kantor Sekretaris hanya diberi P704,000 untuk layanan makanan dan katering tahun lalu, mereka menghabiskan P22,09 juta, yang berarti 3,037% melebihi anggaran. (BACA: Kantor Paje menghabiskan P21,4 juta untuk makan)

Asisten DENR Menteri Administrasi dan Keuangan Corazon Davis mengatakan hal itu tidak berlebihan.

“Kami dapat memastikan bahwa pengeluaran ini masuk akal dan dapat dibenarkan dengan tepat,” katanya

Peningkatan biaya ini disebabkan oleh banyaknya konferensi dan kegiatan nasional yang diadakan departemen tersebut tahun lalu, kata Davis.

Tahun itu, beberapa sistem diperkenalkan ke departemen tersebut. Ini berarti lebih banyak pertemuan dan konsultasi harus diadakan, dan makanan harus disajikan kepada para peserta. Hal-hal yang dibahas dalam konsultasi ini antara lain adalah sistem insentif berbasis kinerja, perencanaan strategis dan sistem manajemen, pemutakhiran rencana rasionalisasi DENR, dan peninjauan terhadap keluaran akhir utama dan indikator kinerja.

Serangkaian konsultasi juga diadakan untuk pelaksanaan Program Penghijauan Nasional, Program Survei Kadaster dan program anti pembalakan liar, kata Davis.

Kegiatan mobilisasi sosial untuk program pendidikan dan komunikasi lingkungan juga berkontribusi terhadap belanja pangan.

“Program-program ini memerlukan banyak diskusi kelompok terfokus dan konsultasi, tidak hanya di antara petugas lapangan dan pelaksana, namun juga dengan lembaga pemerintah lainnya serta sektor lain,” kata Davis.

Sebuah konferensi besar dunia yang diadakan pada awal tahun membuat anggaran semakin membengkak.

Konferensi Dunia Internasional tentang Konektivitas Laut Berbasis Daratan yang diadakan pada bulan Januari 2012 dihadiri oleh lebih dari 500 peserta lokal dan asing dari 90 negara.

Kantor Kepresidenan memberikan DENR persetujuan untuk menjadi tuan rumah acara 5 hari tersebut, kata Davis.

Presentasi departemen tersebut bahkan mendapat pujian dari pihak Program Lingkungan Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNEP) dan membuka jalan bagi negara tersebut untuk ditunjuk sebagai tuan rumah pertemuan APEC tahun 2015 tentang tata kelola kelautan global, tambahnya.

‘Perspektif yang Tepat’

Davis juga menyoroti banyaknya biro dan kantor regional departemen tersebut.

“Mari kita melihat segala sesuatunya dalam perspektif,” katanya. Perlu diketahui bahwa belanja pangan yang dikeluarkan oleh Kantor Sekretariat merupakan belanja pangan dan katering yang melibatkan partisipasi 4 biro dan 16 kantor wilayah serta pemangku kepentingan lainnya.

Faktanya, mereka berhasil “menghemat biaya hotel” dengan mengadakan konferensi mereka di aula sosial dan ruang pelatihan departemen, pembelaan Davis.

Di antara pelanggaran yang dicatat dalam laporan audit adalah:

• menyediakan sarapan meskipun rapat dimulai pada jam 9 pagi;
• menyajikan makanan ringan pagi dan makan siang bahkan pada konferensi yang dimulai setelah jam 12;
• memberikan makanan lengkap atau snack, bahkan untuk “pertemuan rutin/biasa yang hanya berlangsung satu atau dua jam”.

Temuan lain termasuk:

• menyewa dua katering untuk menyediakan makanan pada perayaan Hari Air Sedunia pada 22 Maret 2012
• melalui perantara untuk membeli makanan dari jaringan makanan cepat saji Jollibee dan McDonalds untuk pelatihan pengguna telepon IP di akhir tahun.

Menanggapi kecurigaan mengapa departemen harus mempekerjakan perantara untuk membeli makanan dari jaringan makanan cepat saji untuk sebuah acara pelatihan, Kepala Staf DENR Analisa Teh mengatakan kepada GMA News bahwa hal itu hanya terjadi jika anggaran tidak mampu menampung jumlah peserta.

“Terkadang terpaksa digunakan orang tengah Kapan, contoh, malam– menugaskan nama keluarga mereka 100 maka itu saja anggarannya untuk 100 lalu tiba-tiba hilang maka mereka harus mendapat lebih banyak.”

(Kadang-kadang mereka terpaksa menggunakan perantara, misalnya mereka mengalokasikan 100 dan anggarannya 100, lalu tiba-tiba tidak cukup, lalu harus dapat lebih.)

Namun departemen tersebut mencatat laporan dan rekomendasi COA. Mereka siap untuk menerapkan lebih banyak pedoman mengenai belanja pangan yang akan menerapkan pembatasan berikut:

• Sarapan tidak dapat disajikan jika pertemuan dimulai setelah pukul 06:00.
• Hanya makanan ringan yang akan disajikan selama pertemuan yang berlangsung lebih dari dua jam.
• Makan malam tidak dapat disajikan jika pertemuan tidak berlangsung lebih dari pukul 18:00.

Davis meyakinkan: “Kami menyampaikan apresiasi atas temuan COA dan akan terus melakukan reformasi kebijakan dalam pengelolaan keuangan.” – Rappler.com