blog.thecurtiscasa.com

Menjadi seorang reporter berarti saya menghadiri beberapa konferensi pers, forum, pekan raya, pameran dan pertemuan puncak – yang semuanya bertujuan untuk menyoroti isu-isu spesifik dan memberi Anda segala macam informasi tentang berbagai advokasi dan proyek.

Karena saya meliput lingkungan dan pertanian, banyak dari acara ini berfokus pada pembangunan berkelanjutan dan cara-cara melestarikan sumber daya.

Sayangnya, banyak dari konferensi tersebut, yang sebagian besarnya dihadiri oleh ratusan tamu, tidak ramah lingkungan dalam hal sumber daya yang digunakan.

Saya biasanya meninggalkan suatu acara dengan tas atau amplop yang penuh dengan set kertas, program cetak, brosur, folder dan sisipan. Begitu tiba waktunya untuk duduk di depan laptop dan menulis artikel, saya dengan rakus melahap semua informasinya.

Namun setelah melihat artikel tersebut diterbitkan, saya melihat sekeliling dan bertanya-tanya apa yang akan saya lakukan dengan semua barang cetakan ini.

Biasanya saya menambahkannya ke persediaan kertas sisi-B yang terus bertambah dan semakin tidak dapat saya kelola yang dapat saya gunakan untuk mencetak. Tapi karena saya jarang mencetak apa pun, tumpukannya tetap tumpukan.

Saya mendaur ulang folder dan menggunakannya untuk mengatur dokumen penting lainnya. Namun pada titik tertentu saya tahu saya akan memiliki lebih dari yang saya butuhkan.

Setiap kali saya tiba di meja registrasi media dan mempersiapkan diri untuk satu rim kertas lagi, saya berpikir, apakah tidak ada cara yang lebih baik untuk melakukan ini? Dengan semua teknologi yang ada di ujung jari kita, apakah hanya kertas yang dibutuhkan untuk acara seperti ini?

Pertemuan puncak, konferensi, atau pameran besar biasanya dihadiri ratusan atau bahkan ribuan tamu. Bayangkan semua kertas dicetak hanya agar semua peserta mempunyai pemahaman yang sama.

Penggunaan kertas hanya mendorong penebangan pohon secara berlebihan di hutan. Plastik yang digunakan untuk menyimpan atau mengemas barang bukti peristiwa menyumbat drainase, memenuhi tempat pembuangan sampah, berakhir di laut dan sungai, serta membahayakan satwa liar. (BACA: Hingga 88% permukaan laut tercemar plastik – studi)

Jika kita benar-benar ingin memenuhi seruan keberlanjutan dan konservasi sumber daya yang biasa terdengar di acara-acara ini, mengapa tidak menerapkannya pada cara acara ini diselenggarakan?

Tidak ada alasan untuk tidak melakukan paperless. Kantor progresif telah menghilangkan penggunaan kertas melalui penggunaan email tim dan sistem manajemen konten. Bahkan kantor pemerintah pun menawarkan layanan online.

Begitu banyak teknologi, tidak ada alasan

Saya menyadari pentingnya semua informasi yang saya peroleh dari lembaran kertas dan map yang saya peroleh dari bagian humas penyelenggara acara. Saya cukup yakin semua profesional media menganggapnya sebagai penyelamat karena keakuratan dan kekayaan berita mereka bergantung pada informasi di dalamnya.

Tapi bukankah ada strategi penghematan kertas yang bisa kita gunakan untuk menyediakan semua data ini?

Izinkan saya memberikan saran berikut:

1. Gunakan email

Karena anggota media selalu diminta untuk mendaftarkan informasi kontak mereka sebelum memasuki tempat acara, petugas humas acara hanya dapat mengirimkan siaran pers, presentasi Powerpoint, foto dan video melalui Internet.

2. Gunakan Youtube

Untuk file video yang berat, sebagian jurnalis justru lebih memilih untuk dikirimkan link Youtube ke video yang diunggah. Hal ini terutama berlaku bagi jurnalis daring yang dapat menyematkan video ke dalam artikelnya menggunakan kode yang dihasilkan oleh YouTube.

3. Gunakan situs berbagi file

Untuk berbagai macam file, penyelenggara dapat menggunakan situs berbagi file yang efektif dan direkomendasikan seperti DropBox, MediaFire, 4Shared, dan Google Drive. Situs-situs ini memungkinkan Anda mengunggah semua jenis file yang kemudian dapat diakses oleh siapa pun yang Anda kirimi tautan yang dibuat.

4. Kirimkan program minimal sehari sebelumnya

Program atau jadwal kegiatan yang tercetak adalah suatu keharusan di sebagian besar acara besar untuk membantu para tamu melihat apa yang tersedia bagi mereka dan bagi jurnalis, khususnya, untuk memilih kegiatan mana yang ingin mereka liput. Mereka biasanya merupakan bagian dari press kit.

Tapi menurut saya cukup mengirimkan programnya minimal sehari sebelumnya. Kebanyakan jurnalis pasti memiliki kamera atau ponsel pintar. Apa yang saya lakukan adalah mengambil tangkapan layar aplikasi setelah membukanya di ponsel saya. Dengan cara ini saya memiliki salinan program yang praktis tanpa beban tambahan.

Program ini juga dapat ditampilkan di layar yang umum digunakan pada acara besar atau ditampilkan di area yang terlihat dan terpusat di tempat acara.

5. Jadikan situs web acara sangat informatif

Apa yang terkadang saya tidak mengerti adalah bagaimana sebuah acara besar bisa memiliki situs web yang informasinya sangat sedikit dan kemudian membagikan tumpukan kertas selama acara itu sendiri. Hal ini tidak hanya sangat boros, namun juga menunjukkan acara yang tidak terorganisir dengan baik.

Penyelenggara acara sebaiknya memaksimalkan website dengan mengisinya dengan informasi lengkap tentang acara dan pembicara. Semua informasi ini harus ditampilkan secara terorganisir sehingga pemirsa tidak kewalahan, namun dipandu melaluinya langkah demi langkah.

Pengunjung situs harus mudah mengetahui apa yang perlu mereka ketahui. Menyertakan FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan) dapat membantu, atau memposting nomor telepon rumah atau alamat email untuk orang-orang yang masih memiliki pertanyaan. Tentu saja seseorang harus siap menjawab panggilan dan segera membalas email.

6. Jika harus menggunakan kertas, gunakan kertas daur ulang

Ada kalanya pencetakan sesuatu tidak dapat dihindari, misalnya dalam kasus ID. Namun beberapa konferensi yang pernah saya hadiri mencetak konferensi mereka pada kertas dan karton daur ulang. Ini adalah perubahan yang bagus dari ID plastik biasa yang disisipkan dengan kertas.

7. Masalah Pengemasan

Banyak penyelenggara acara yang suka memberikan sedikit tanda apresiasi kepada tamu dan peserta. Kebanyakan di antaranya biasanya berupa pena, mug, atau buku catatan.

Jika Anda benar-benar tidak dapat menghindari hal ini, setidaknya pilihlah token ramah lingkungan yang dibungkus dengan kemasan ramah lingkungan seperti tas ramah lingkungan yang dapat digunakan kembali yang terbuat dari kapas daur ulang atau bahan daur ulang lainnya.

Daripada berakhir di tempat sampah, para tamu dapat menggunakannya di masa depan saat berbelanja atau menjalankan keperluan.

Langkah kecil akan menghasilkan lompatan besar

Mungkin tampak sepele untuk memahami seluk beluknya, namun meliput isu-isu lingkungan telah menunjukkan kepada saya bahwa sebagian besar bencana lingkungan di dunia juga dimulai dari hal yang kecil.

Total penggunaan mobil yang menggunakan bahan bakar fosil lah yang mengantarkan era pemanasan global. Kombinasi jumlah rumah tangga pesisir yang tidak memiliki toilet yang layak menyebabkan degradasi Teluk Manila. Kantong plastik yang dikumpulkan dan dibuang oleh penduduk kota yang tak terhitung jumlahnya itulah yang menyumbat saluran air dan menyebabkan banjir di metro.

Jadi masuk akal jika solusi juga bisa dimulai dari hal kecil. Jika semua penyelenggara acara, kelompok advokasi, perusahaan, dan lembaga pemerintah berkomitmen untuk melakukan kegiatan penghematan kertas, maka hal ini dapat memberikan dampak besar terhadap banyaknya sumber daya yang kita buang.

Dalam kasus penyelenggara acara yang saya liput, itulah yang mereka khotbahkan. Ratusan ribu, bahkan jutaan peso didonasikan untuk acara-acara besar yang mempromosikan keberlanjutan, perlindungan lingkungan, ketahanan iklim, dan konservasi.

Bagaimana Anda bisa berkhotbah dan tidak berlatih? Cara terbaik untuk meyakinkan pihak lain agar hidup berkelanjutan adalah dengan melakukan semua aspek advokasi mereka secara berkelanjutan. – Rappler.com