• November 23, 2024
Ajukan pertanyaan bagus di rapat, seminar

Ajukan pertanyaan bagus di rapat, seminar

Tidak ada pertanyaan yang bodoh, tetapi ada yang lebih baik dari yang lain

MANILA, Filipina – Membuka kesempatan untuk bertanya bisa menjadi berkah sekaligus kutukan dalam setiap pertemuan atau presentasi.

Seseorang mungkin mengajukan pertanyaan yang mengarah pada diskusi yang hidup dan menarik, atau seseorang mungkin mengajukan pertanyaan yang benar-benar melemahkan suasana hati.

Meskipun tidak ada pertanyaan yang bodoh, beberapa pertanyaan memang tampak jauh lebih baik daripada pertanyaan lainnya.

Berikut beberapa tip untuk menjauhkan Anda dari keberadaan itu pria yang menanyakan semua pertanyaan yang membuat penasaran dan membuat ngeri:

1) Dengarkan sepanjang waktu.

Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada mendengar seseorang mengajukan pertanyaan yang jawabannya sudah dibahas sebelumnya. Orang itu jelas tidak mendengarkan, dan mungkin sudah memikirkan pertanyaan itu jauh sebelum presentasi dimulai.

Pembicara biasanya akan cukup sopan untuk menghibur Anda dan mengulangi apa pun yang mereka sebutkan sebelumnya, namun secara teknis Anda membuang-buang waktu berharga yang bisa digunakan untuk diskusi yang lebih bermanfaat. Jangan jadikan pembicara menjadi kaset rusak.

2) Tinggalkan ego Anda di depan pintu.

Acara yang Anda hadiri dibangun berdasarkan agenda tertentu; ini bukan kesempatan bagimu untuk memuliakan dirimu sendiri. Anda berbicara untuk mengajukan pertanyaan, bukan untuk mengawali pertanyaan Anda dengan pidato panjang tentang siapa Anda, apa yang telah Anda capai, dan orang terkenal mana yang Anda kenal secara pribadi.

Hal ini memang menjengkelkan, tetapi kemungkinan besar perilaku seperti ini juga menyebabkan masalah berikut:

3) Ajukan saja pertanyaannya.

Beberapa orang senang mendengar suara mereka. Sayangnya, semua orang mungkin tidak melakukannya. Selain pidato panjang tentang diri Anda, Anda juga harus menghindari perkenalan yang bertele-tele tentang pertanyaan sebenarnya yang akan Anda ajukan.

Ya, ada baiknya jika Anda memberikan konteks sebelum menanyakan sesuatu. Tapi itu tidak memberi Anda izin untuk menggunakan lima menit penuh untuk mengomel tentang apa pun yang mengganggu Anda bahkan sebelum Anda mengajukan pertanyaan. Peristiwa-peristiwa ini bukanlah sebuah harta karun waktu, jadi langsunglah ke pokok permasalahan secepat mungkin.

4) Jangan mencoba untuk mempercantik pembicara atau menjadi terlalu pribadi.

Perhatikan bahwa Anda adalah penggemar berat pembicara dan karyanya baik-baik saja, tetapi Anda tidak perlu mengagung-agungkannya sampai kerajaan datang. Yang lebih buruk dari itu adalah pertanyaan Anda menjadi terlalu pribadi.

Kecuali jika acara tersebut secara spesifik membahas kehidupan pribadi pembicara, membawa masalah pribadi ke ranah publik merupakan tindakan yang tidak sopan.

Berikut adalah contoh menyakitkan tentang apa yang tidak boleh dilakukan, terhadap mantan Perdana Menteri Singapura Lee Kwan Yew dan penonton yang terlalu bersemangat:

5) Hindari pertanyaan dengan banyak bagian.

Ungkapan “Pertanyaan ini sebenarnya terdiri dari dua bagian” bisa membuat hati pembicara mana pun tenggelam. Dibutuhkan banyak upaya untuk memberikan jawaban yang lengkap dan memuaskan atas pertanyaan seseorang.

Akan sangat sulit jika Anda harus menyimpan pertanyaan lain di benak Anda, lalu kembali lagi untuk menjawabnya secara menyeluruh. Seringkali, banyak pertanyaan tidak terjawab sepenuhnya; ada terlalu banyak pemikiran untuk disulap.

Mengajukan pertanyaan seperti itu tidak hanya merendahkan, tetapi juga dapat mempermudah segala hal yang ingin disampaikan oleh pembicara.

6) Ajukan pertanyaan yang sebenarnya Anda tidak tahu jawabannya.

Banyak pertanyaan forum terbuka yang mempunyai jawaban yang begitu jelas, sehingga hampir menyakitkan untuk mendengarnya. Sebaliknya, pikirkan tentang apa yang akan Anda katakan. Berkontribusilah pada diskusi alih-alih membuat diskusi terhenti.

Secara keseluruhan, jangan anggap remeh pertanyaan. Pahami bahwa ketika waktu untuk mengajukan pertanyaan terbatas, pertanyaan-pertanyaan ini lebih penting. Dan jika Anda hanya ingin memuji diri sendiri, lebih baik serahkan saja ke blog atau akun media sosial pribadi Anda.

Jenis penanya apa lagi yang tidak ingin Anda temui? Bagikan forum terbuka Anda atau temui cerita horor di bagian komentar di bawah! – Rappler.com

Result HK