blog.thecurtiscasa.com

Saya berbincang dengan teman-teman angkatan luar negeri saya tentang kesalahpahaman tentang pekerjaan kami, bahkan dengan banyaknya artikel dan blog tentang kehidupan di Dinas Luar Negeri Filipina.

Rekan satu tim lainnya menunjukkan bahwa mereka yang menulis mungkin sedang mengikuti ujian, mereka yang baru saja menjabat, atau mereka yang telah meninggalkan dinas. Tidak ada suara dari mereka yang saat ini menjalani hukuman dan melihat segala sesuatunya terjadi. (BACA: Cara mengikuti ujian FSO)

Walaupun ada rekan kerja yang secara aktif menulis tentang isu-isu tersebut, ada pula yang perlu berbagi pengalaman namun tidak bisa, karena kurangnya waktu, atau karena mereka sedang menghadapi isu-isu rumit yang terlalu sulit untuk diatasi.

Dalam hal ini (dan ini sama sekali tidak mewakili pandangan Departemen Luar Negeri atau Kedutaan Besar Filipina di Malaysia), saya menulis ini sebagai cara kecil untuk memberikan perspektif lain tentang seperti apa sebenarnya kehidupan di dinas luar negeri, di luar kemewahan dan kemewahan.

Izinkan saya untuk memberikan gambaran tentang apa yang sebenarnya terjadi di departemen dan di pos dinas luar negeri kita.

Kami adalah pegawai negeri sipil

Foreign Service Officers (FSOs) adalah pegawai negeri sipil, tunduk pada aturan yang sama seperti pegawai negeri sipil mana pun. Kami diam-diam melakukan pekerjaan kami dengan kemampuan terbaik kami, dalam batas-batas lingkungan kami. Di luar negeri, kami juga tunduk pada undang-undang dan peraturan negara tuan rumah.

Inilah sebabnya mengapa beberapa negara mewajibkan warga Filipina untuk mendapatkan visa keluar sebelum berangkat, atau mengapa izin diperlukan untuk mengakses mereka yang berada di penjara. Negara-negara mempunyai cara yang berbeda dalam melakukan sesuatu, atau mempunyai budaya yang berbeda dengan kita – dan kita harus beradaptasi dengannya.

Lebih dari sekedar kesejahteraan dan paspor pekerja Filipina di luar negeri

Kami tidak hanya menyediakan paspor dan menangani masalah OFW (dan tidak, kami tidak menerbitkan visa AS atau Schengen). Kami juga membantu melindungi wilayah Filipina, memelihara hubungan bilateral dan multilateral yang damai, dan mempromosikan perdagangan, investasi, dan pariwisata melalui koordinasi dengan lembaga pemerintah lainnya.

Saat ini, saya menangani portofolio ekonomi, budaya dan informasi Kedutaan Besar, sehingga beban kerja saya terdiri dari pertemuan dengan pengusaha dan investor lain yang tertarik dengan Filipina, mengorganisir acara budaya, menangani permintaan informasi dan mengelola media.

Pembicaraan diplomatik

Sesuatu yang saya pelajari dari Unit Layanan Informasi Publik Departemen (PISU adalah kantor juru bicara DFA) adalah bahwa DFA memiliki audiens di dalam dan luar negeri. Ini berarti bahwa ketika negara tersebut mengeluarkan informasi, hal tersebut harus disampaikan dengan cara yang penuh perhitungan, jelas, diplomatis (dan dalam beberapa hal, tidak jelas), sehingga kita tidak menyinggung mitra internasional kita.

Oleh karena itu, juru bicara DFA biasanya cenderung tidak langsung menerima umpan media. Juru bicara yang baik akan mendapatkan lebih banyak informasi sebelum mengatakan sesuatu. Dengan munculnya media sosial, batasan antara pengguna dalam dan luar negeri semakin kabur, sehingga membuat pekerjaan kita menjadi lebih mudah dan sulit pada saat yang bersamaan.

Buka 24/7

Mantan Sekretaris DFA Alberto Romulo menyebut departemen tersebut sebagai “lembaga yang tidak pernah tidur”. Pos Dinas Luar Negeri Filipina buka kapan saja sepanjang hari.

Pada tahun 2011, Arab Spring dan bencana alam di Jepang dan Australia merupakan masa-masa sulit bagi semua orang di badan tersebut – mengoordinasikan upaya di lapangan dan di Manila; menerima telepon dari anggota keluarga yang khawatir dan terkadang marah; dan memberikan pembaruan kepada media.

Kita bekerja dari rumah, dalam perjalanan ke kantor, dan bahkan di saat-saat yang tidak suci dan dalam situasi yang tidak baik.

Hal ini lebih terlihat jelas di luar negeri. Di sini, di Malaysia, saya mendapati malam dan akhir pekan saya sibuk menjawab pertanyaan media, menyampaikan kekhawatiran dari Manila dan/atau pergi ke acara komunitas Filipina.

Fleksibilitas, kreativitas dan kemauan untuk belajar

Menjadi seorang FSO berarti menangani segala sesuatu yang ada, berpikir dengan hati-hati, berpikir di luar kotak, dan mempelajari berbagai hal dengan cepat. Anda harus bersedia berbicara tentang apa pun (ya, bahkan dunia hiburan Filipina) dan mengekspresikan diri Anda dengan baik.

Kami menulis laporan, mengawasi pertemuan, bertindak sebagai petugas protokol dan bahkan bertindak sebagai pencatat. Untuk FSO yang bertugas di pos, kami menandatangani dokumen konsuler, meresmikan pernikahan antar warga negara Filipina, menerima tamu yang mengunjungi kedutaan atau memberikan bantuan kepada warga Filipina yang membutuhkan.

Kami juga mengerjakan ide-ide dan prosedur-prosedur untuk membuat hidup lebih mudah bagi rekan-rekan kami dan juga bagi diri kami sendiri. Misalnya, kami menggunakan media sosial untuk menyebarkan informasi ke masyarakat Filipina. Kami menggunakan perusahaan (persahabatan) untuk memupuk kontak di kalangan kita, dan memanfaatkan mangga kering dan cangkang capiz yang ada di mana-mana saat mempromosikan perdagangan dan pariwisata Filipina.

Seseorang tidak boleh pilih-pilih tugas dan mempelajari hal-hal yang berada di atas dan bahkan di bawah level Anda – dari wawancara di depan kamera hingga menggunakan mesin fotokopi. Dengan membaca, belajar sambil bekerja dan menyesuaikan dan/atau menyesuaikan diri dengan gaya kerja atasan dan kolega yang berbeda-beda, itulah yang Anda dapatkan sepanjang hari kerja DFA.

Intinya: Cinta tanah air

Penting untuk dicatat bahwa meskipun terdapat tantangan, kami melakukan yang terbaik untuk bekerja dengan dan melalui sistem domestik yang ada dan undang-undang negara tuan rumah kami untuk memberikan “layanan dengan senyuman”. Hasilnya, kami dapat menjaga hubungan yang hidup dan lancar dengan negara-negara lain serta mempromosikan kepentingan Filipina di seluruh dunia.

Kami mempunyai kekuatan dan kelemahan, masalah dan keberhasilan, namun bekerja di Dinas Luar Negeri Filipina berarti kami harus mewakili negara dan rakyat Filipina dengan cara terbaik.

Menjadi FSO adalah tentang cinta tanah air dan melakukan yang terbaik untuk diri kita sendiri rekan senegaranya (rekan senegaranya). Ketika keadaan menjadi sulit, dan daftar tugas kami dipenuhi dengan dokumen pengarahan, pertemuan, komunikasi, acara, dan apa pun yang Anda miliki, kecintaan kami terhadap Filipina dan dorongan kami untuk melayani Filipina adalah vitamin terbaik kami untuk melanjutkan pekerjaan kami. – Rappler.com

Johann Andal adalah Wakil Konsul di Kedutaan Besar Filipina di Malaysia dan menjabat di DFA sejak 2009.

iSpeak adalah tempat parkir untuk ide-ide yang layak untuk dibagikan. Kirimkan kontribusi Anda ke [email protected].