(Executive Edge) Jaringan dengan penggerak dan pengocok
Beberapa akhir pekan yang lalu saya ingin menghadiri beberapa acara bisnis untuk membangun jaringan. Masalahnya adalah peristiwa-peristiwa itu saling bertabrakan. Saya akhirnya beruntung Blogapaloozapadahal aku masih menginginkannya Blogopolis atau itu Konferensi Web Geeks diadakan pada hari lain.
Ruang kerja bersama memecahkan masalah yang sering saya, dan profesional lain seperti saya, miliki: Bagaimana Anda bertemu orang-orang yang ramah dan berpikiran sama di Filipina yang dapat membantu karier atau bisnis Anda? Ini adalah ruang kantor dengan bilik, meja, ruang pertemuan dan ruang konferensi, tergantung lokasi.
Namun kerja sama melibatkan lebih dari sekedar tempat – ini adalah kerangka berpikir. Orang yang menyewa ruang di sana, kolega Anda, tidak hanya ingin bekerja dengan Anda. Mereka lebih suka bekerja dengan Anda. Bagaimanapun, tujuan kerja sama adalah kerja sama dalam segala bentuknya.
Agar sebuah bisnis dapat memberikan pinjaman, perlu ada penyerbukan silang dan sinergi dalam bekerja sama. Ini bisa berupa apa saja – mulai dari kolega yang membantu Anda membangun situs web, hingga kolega yang menyampaikan calon pelanggan potensial.
Ada banyak ruang kerja bersama di Filipina termasuk co.lab di Ortigas, aSpace Manila di Makati, 47 Timur di Kota Quezon, dan Lokasi63 di Cebu. Saya berbicara dengan staf dan kolega di beberapa dari mereka tentang bagaimana para pebisnis, bahkan mereka yang baru saja mampir pada hari itu, dapat memanfaatkan masa tinggal mereka sebaik-baiknya.
Pikirkan dalam kaitannya dengan komunitas
Banyak rekan kerja dan administrator memberikan pendapat positif dan positif tentang tempat kerja bersama lainnya. Konsensus umum tampaknya adalah bahwa Anda tidak akan salah memilih coworking space tertentu, namun Anda harus menyadari kelebihan masing-masing coworking space.
Khususnya, ketika memilih ruang co-working, Anda perlu merasakan rasa kebersamaan yang nyata. Zar Castro, konsultan pemasaran dari 47 East, dengan sempurna menangkap semangat ruang kerja bersama mereka.
“Karena kami berlokasi di kawasan Katipunan, kami berupaya memperkuat scene startup di sini,” ujarnya. “Potensinya sangat besar, terutama karena dekat dengan universitas seperti Ateneo dan UP, dan kami berharap dapat mendorong kewirausahaan di kalangan mahasiswa ini. Kami telah mendirikan wirausahawan yang terkadang bekerja di bidang tersebut dan selalu menarik ketika seorang siswa yang bekerja di sebuah startup berinteraksi dengan orang-orang ini. Setiap orang sangat terbuka untuk belajar satu sama lain, dan bahkan para pengusaha mapan pun selalu bersedia membantu.”
Tentu saja, cara terbaik untuk mengenal co-working space dan rekan-rekannya adalah dengan berkunjung. Sebagian besar memiliki tiket masuk harian atau mingguan gratis atau berdiskon yang dapat dimanfaatkan oleh calon kolega.
Anggaplah setiap orang sebagai kesempatan belajar
Ruang kerja bersama menarik banyak orang dari berbagai industri dan lapisan masyarakat yang berbeda. Ada yang pekerja lepas, ada pula yang bekerja profesional. Beberapa telah mendirikan perusahaan atau sedang mengerjakan startup pertama mereka.
Tapi tidak peduli siapa mereka, selalu ada sesuatu yang bisa dipelajari dari mereka. Ruang kerja bersama membantu memfasilitasi pembelajaran tersebut, namun Anda harus berusaha terbuka terhadap peluang tersebut. Zar Castro menekankan gagasan bahwa Anda dapat “mempelajari segalanya dari seseorang”.
Dia berkata: “Tidak masalah jika Anda seorang wirausaha pemenang penghargaan dan pernah menjadi pembicara atau sering berinteraksi dengan para VIP, Anda masih bisa belajar dari siswa yang baru memulai. Intinya adalah mendengarkan dan mengesampingkan ego Anda.”
Noreen Bautista, manajer umum CBS Perusahaan Sosial Asia, juga bekerja di 47 East dan merasakan hal serupa. “Saya senang berkumpul dengan orang-orang dari berbagai latar belakang. Tidak peduli mereka itu IT, desain grafis, bisnis, akuntansi, atau masih pelajar,” kata Bautista. “Saya belajar banyak dari setiap individu. Tentu saja mereka harus bersedia dan terbuka untuk bertemu orang lain. Ini memfasilitasi banyak persahabatan, dan pada akhirnya kolaborasi.”
Anggaplah setiap orang sebagai peluang untuk kritik yang membangun
Sama seperti orang lain yang bisa mengajari Anda sesuatu yang baru, mereka juga bisa membantu Anda menghindari kesalahan yang mereka buat. Banyak dari mereka berada dalam situasi atau posisi bisnis yang serupa. Jadi, Anda harus menggunakannya sebagai wadah untuk ide-ide baru.
Kritik mereka dapat menghemat banyak waktu, uang, dan energi dalam jangka panjang. Zar Castro menganjurkan agar Anda tidak hanya mencari kritik yang membangun, namun juga mengembangkan wawasan sehingga Anda benar-benar dapat memanfaatkannya.
“Kadang-kadang orang terpaku pada idenya sendiri dan tersinggung ketika seseorang menunjukkan kelemahan dalam pemikirannya,” katanya. “Anda harus bisa memisahkan diri dari pekerjaan Anda. Jika tidak bisa, Anda akan selalu berusaha menghindari kritik negatif (namun konstruktif) dan Anda tidak akan mampu melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk menjadikan layanan atau bisnis Anda lebih baik.”
Jangkau orang lain (jangan malu)
Orang Filipina pada dasarnya pemalu atau bahkan waspada terhadap orang asing. Ini mungkin merupakan mentalitas yang sehat untuk dimiliki di jalanan Makati, namun hal tersebut tidak boleh Anda bawa ke ruang kerja bersama. Anda harus percaya diri untuk menampilkan diri. Risiko melakukan hal ini sangat kecil: rekan kerja ada untuk berjejaring dan berkolaborasi, jadi kebaikan Anda harus ditanggapi dengan cara yang sama.
Matt Pontoles adalah pendiri Manila Recruitment dan beroperasi di aSpace Manila. Dia berkata: “Orang-orang harus bersosialisasi di ruang kerja bersama. Anda tidak bisa berjalan dengan kepala tertunduk, Anda harus mengatakan ‘halo’ dan secara proaktif memulai percakapan jika Anda ingin bertemu orang-orang menarik lainnya.”
Untuk memahaminya, Rachel Davis, kurator budaya di Homegrown, mencoba beristirahat dan makan di dalam co.lab. Dengan cara ini dia bisa bertemu dengan “pemula”. Dia merangkum saran umumnya sebagai berikut: “Untuk memaksimalkan kolaborasi atau peluang bekerja sama, saya menyarankan rekan kerja untuk mengenal orang-orang di coworking space mereka. Jangan malu untuk menemui orang baru dan menanyakan apa yang mereka lakukan atau proyek apa yang sedang mereka kerjakan. Lebih sering daripada yang Anda sadari, Anda akan menemukan seseorang yang dapat membantu Anda atau yang dapat Anda bantu.”
Minta perkenalan
Dari segi jumlah, sangat sedikit orang yang benar-benar bekerja dari co-working space atau menghadiri acara yang diadakan di sana. Namun, karena rekan kerja cenderung menjadi penggerak dan penggerak, mereka mempunyai lingkaran sosial yang besar dan beragam.
Raymund Bermejo, presiden ASES Manila, mengatakan, “Saya meminta perkenalan kepada rekan-rekan saya dan terkadang mereka menawarkan perkenalan sendiri. Biasanya hal itu terjadi setelah saya menunjukkan kepada mereka apa yang sedang saya kerjakan atau setelah saya memilih otak mereka. Biasanya itu terjadi Zar Castro yang selalu menjadi orang pertama yang menghubungi saya dan terus mengabari saya tentang berbagai peristiwa dan jika dia bertemu seseorang, saya akan tertarik untuk bertemu untuk menjalin kemitraan atau calon peran utama.”
Praktik ini umum terjadi di semua co-working space. Carlo Abueg, direktur kreatif dan salah satu pendiri di Studio Desain Vektor, mengatakan berikut ini merujuk pada pengalamannya di co.lab: “Anda akan bertemu dengan seseorang yang mengenal seseorang yang dapat merujuk Anda ke seseorang. Semua kebutuhan bisnis Anda dapat dipenuhi selama Anda berkomunikasi dan menjangkau orang lain. Kemungkinan besar rekan kerja Anda akan terbuka untuk bekerja sama, bahkan dalam hal yang relatif kecil seperti mencari printer untuk kartu nama Anda.”
Tetap disiplin
Rachel Davis menyadari tantangan yang melekat dalam bekerja dari ruang kerja bersama. “Co.lab, tempat saya bekerja, penuh dengan orang-orang muda yang kreatif dan menyenangkan, yang dapat mengganggu, namun juga bagus untuk berkolaborasi, karena setiap percakapan sederhana dapat berubah menjadi proyek baru yang menarik.”
Untuk tetap fokus pada produktivitas, katanya, “Anda harus belajar bagaimana mendisiplinkan diri sendiri dan melakukan apa yang perlu dilakukan.” Untuk tujuan ini, dia merekomendasikan untuk memberi isyarat dengan cara tertentu ketika Anda perlu bekerja keras dan fokus pada pekerjaan Anda sendiri. “Trik pribadi saya adalah memakai headphone dan mendengarkan musik. Orang-orang tahu itu berarti saya sedang mengerjakan sesuatu.”
Noreen Bautista menyaksikan praktik serupa di 47 East. “Biasanya ketika Anda memakai headphone, itu adalah seseorang yang tidak dapat Anda alihkan perhatiannya. Tapi semuanya organik. Anda akan tahu apakah seseorang dapat terganggu atau tidak. Pastikan saja Anda memiliki cara untuk fokus pada pekerjaan Anda tanpa terkesan menyendiri terhadap orang lain.”
Bekerjalah dengan ruang Anda, bukan hanya dengan itu
Hampir semua orang yang saya ajak bicara memberikan pujian universal kepada administrasi dan staf di co-working space masing-masing, termasuk Zar Castro dari 47 East. Tidak mengherankan, ia menyarankan rekan-rekannya untuk mencari bantuan di co-working space mereka.
“Ruang kerja bersama Anda (tidak peduli yang mana) ada untuk membantu Anda,” kata Castro. “Jika Anda sedang mencari cara untuk bertemu orang atau menyampaikan ide atau peluang, beri tahu orang-orang di ruang kerja bersama Anda. Itu juga alasan saya senang berbicara dengan orang-orang yang bekerja di 47 East. Karena mereka punya pemahaman yang lebih baik mengenai kebutuhan masyarakat, mereka dapat membantu saya membuat acara atau program yang dapat membantu mereka.”
Contohnya, Vincent Ong, pendiri Halo Halo Buku, memberikan pujian ini kepada co.lab: “Manajemennya super ramah. Mereka hanya menunggu Anda untuk berbicara.” Ketika dia mendekati mereka, dia bisa mengatur acara sebagai pembicara di salah satu “jeli” bulanan mereka, yang merupakan tempat berkumpulnya orang-orang yang idealnya “menyatu”. Hal ini bermanfaat bagi Jan karena co.lab “dihuni oleh para penggemar gerakan wirausaha sosial”, yang semuanya “dapat berperan penting dalam menciptakan ekuitas untuk Halo Halo Books”.
Jadilah orang pertama yang membantu
Sebagai pebisnis, kita ingin memanfaatkan sumber daya kita sebaik-baiknya, termasuk waktu dan tenaga. Hal ini dapat mendorong kita untuk mencari kerja sama dengan orang lain hanya jika hal tersebut saling menguntungkan. Carlo Abueg akan memperingatkan hal ini. Sebaliknya, ia mengedepankan sikap membantu rekan kerja tanpa harus mencari imbalan.
“Jadilah dirimu sendiri, jujurlah dan jujurlah tentang pekerjaanmu dan mengapa kamu ada di sana,” ujarnya. “Sebagian besar kolega Anda mungkin merasakan kecemasan yang sama seperti Anda terhadap bisnis mereka – jadi ini adalah tempat yang baik untuk melepaskan semua kecemasan itu karena Anda semua berada dalam situasi yang sama. Ruang coworking bukanlah tempat untuk menjadi egois atau mementingkan diri sendiri. Berada di sana untuk membantu orang lain dan berusaha untuk tidak menyerah – kemungkinan besar keuntungannya akan berlipat ganda.”
Kolumnis bisnis Rappler, Ezra Ferraz, lulus dari UC Berkeley dan University of Southern California, tempat dia mengajar menulis selama 3 tahun. Dia sekarang menjadi konsultan penuh waktu untuk perusahaan pendidikan di Amerika Serikat. Dia menghadirkan kepada Anda para pemimpin bisnis Filipina, wawasan dan rahasia mereka melalui Executive Edge. Ikuti dia di Twitter: @EzraFerraz
