blog.thecurtiscasa.com

Ada impian untuk bepergian, tetapi ada juga kenyataan yang harus dipenuhi

MANILA, Filipina – Ada impian untuk melakukan perjalanan, namun ada juga kenyataan yang harus dipenuhi.

Semakin banyak maskapai hemat yang terbang ke Eropa, Timur Tengah dan Amerika Serikat dan semakin banyak penerbangan langsung ke tujuan-tujuan ini yang dibuka. Ini semakin terlihat seperti pasar pembeli bagi para pelancong. Satu hal yang masih melelahkan dan membosankan adalah mengajukan visa.

Mempersiapkan dokumen pendukung yang diperlukan untuk visa ke suatu negara memang sudah cukup sulit. Jika Anda bepergian ke lebih dari satu negara dan memerlukan visa yang berbeda, itu hanya menambah ketidaknyamanan kecil yang harus Anda alami.

Berikut beberapa cara mempersiapkan proses pengajuan visa tanpa menyurutkan semangat perjalanan Anda.

1. Siapkan “tas ambil” berisi dokumen yang sering diminta

Dapatkan buku yang jelas untuk menampung semua dokumen yang biasanya dibutuhkan kedutaan dan buatlah setidaknya lima salinan dari masing-masing dokumen tersebut. Biasanya kedutaan harus melihat salinan aslinya untuk keperluan verifikasi dan kemudian hanya menyimpan fotokopinya. Pastikan fotokopi Anda jelas. Ini akan menyelamatkan Anda dari keharusan memfotokopi salinan lain yang lebih jelas saat Anda berada di kedutaan

Dokumen yang harus dimasukkan dalam buku jelas ini adalah:

• Akta kelahiran (harus disertifikasi oleh Badan Pusat Statistik)
• Akta Nikah* (jika dibatalkan, Anda mungkin memerlukan salinan Akta Nikah Anda yang diberi keterangan oleh NSO yang menyatakan bahwa pernikahan tersebut telah dibatalkan.
• SPT PPh terkini
• Bagi pemilik usaha, mencantumkan izin usaha, izin usaha, dan laporan keuangan (yang sudah diaudit).
• Fotokopi visa sebelumnya yang telah Anda keluarkan
• Foto identitas: Kedutaan yang berbeda akan memiliki persyaratan ukuran yang berbeda, jadi ketika Anda mengambil foto, buatlah foto tersebut dalam dimensi ukuran yang berbeda. Saya sarankan Anda mengambil satu foto dengan latar belakang putih standar 2×2 dan satu foto dalam ukuran visa AS dan ukuran Schengen. (Perhatikan bahwa untuk semua persyaratan visa, kedua telinga harus diperlihatkan dan wanita tidak boleh memakai anting.)
• Bukti penghasilan dan kepemilikan seperti surat hak atas tanah dan atau surat tanda registrasi mobil

Simpan semua paspor lama Anda dengan stempel visa lain sebagai referensi. Ini mungkin tidak sesuai dengan buku yang jelas, namun harus dijadikan bagian dari “tas bawaan” permohonan visa Anda.

(BACA: 5 hal penting perjalanan yang harus Anda investasikan)

2. Simpan daftar negara yang pernah Anda kunjungi

Perbarui daftar negara yang pernah Anda kunjungi seperti Anda memperbarui CV Anda. Banyak kedutaan mengharuskan Anda mencantumkan negara-negara yang telah Anda kunjungi dalam beberapa tahun tertentu. Beberapa kedutaan akan menentukan jangka waktu, beberapa tidak, jadi sebaiknya mulai dengan negara yang pernah Anda kunjungi sejak 5 tahun lalu. Simpan salinan lunak daftar ini di komputer Anda dan perbarui setiap kali Anda bepergian.

3. Buatlah checklist persyaratan permohonan visa – dan periksa tiga kali!

Misalnya, ketika mengajukan permohonan visa Schengen melalui kedutaan Italia, daftar persyaratan (yang dapat Anda unduh bersama formulir permohonan visa) wajib ada dalam daftar dokumen yang akan diserahkan ke pusat pemrosesan visa. Ini bukan persyaratan standar untuk semua negara, namun daftar periksa jelas merupakan hal yang baik untuk dimiliki. Buatlah sendiri jika negara tujuan Anda tidak memerlukannya.

Periksa dua dan tiga kali setiap persyaratan, baris demi baris jika perlu. Ini akan sepadan karena spesifikasi tiap negara berbeda-beda.

Hati-hati dengan cetakan kecil seperti cara pembayaran yang diwajibkan: Apakah diperlukan cek pengemudi? Bisakah Anda membayar dalam Peso Filipina, Dolar AS, atau Euro? Tipsnya adalah membayar dalam dolar AS sehingga Anda tidak akan terkena fluktuasi mata uang. Ingatlah untuk memeriksa jumlah pastinya, mis. jika tertulis $58, bawalah $58 karena beberapa kedutaan tidak menawarkan kembalian.

Periksa kembali lokasi pusat pemrosesan visa karena alamatnya pada formulir permohonan mungkin tidak diperbarui. Saya pergi ke Agen Pemrosesan Visa Dubai di sepanjang Jalan Arnaiz, sebagaimana ditentukan dalam formulir permohonan mereka, hanya untuk diberitahu bahwa mereka baru saja pindah ke kantor baru di Pasong Tamo Extension.

(BACA: Berkemas untuk Perjalanan? 9 Dilema Umum)

4. Memiliki template standar surat pengantar konsul

Kedutaan mungkin meminta Anda menyiapkan surat kepada konsul yang memperkenalkan diri dan menyatakan alasan perjalanan Anda. Buatlah templat standar untuk surat pengantar ini, simpan ke folder “Travel Docs” Anda dan hanya isi ketika Anda perlu mengajukan permohonan visa.

Surat lamaran ini harus memuat hal-hal berikut:

• Judul dengan nama Anda, rincian kontak dan jika tersedia, nomor referensi permohonan visa Anda
• Alasan untuk bepergian
• Lama tinggal
• Sebutkan negara lain yang pernah Anda kunjungi
• Bagaimana Anda akan membiayai perjalanan Anda
• Rute perjalanan sehari-hari sebagai lampiran

5. Jadikan agen perjalanan Anda sebagai teman perjalanan Anda

Temukan agen perjalanan yang dapat Anda percayai dan jadikan dia teman perjalanan Anda. Dia dapat bertindak sebagai semi-one-stop shop, membantu Anda memesan tiket dan hotel yang belum perlu Anda bayar (Anda sebaiknya menunggu sampai Anda mendapatkan visa sebelum membayar tiket atau hotel), dan memfasilitasi asuransi perjalanan, yang kini menjadi persyaratan di negara-negara Schengen.

Hal ini (masih) tidak menjamin bahwa Anda akan mendapatkan visa, namun setidaknya akan meringankan proses persiapan yang sulit untuk mengajukan permohonan visa. – Rappler.com

Foto mesin tik dari Shutterstock

Ana P. Santos menulis tentang isu seks dan gender. Serius. Dia juga merupakan kontributor tetap Rappler, selain kolom DASH atau SAS miliknya, yang merupakan spin-off dari situs webnya, www.SexAndSensibilities.com (SAS). Ikuti dia di Twitter di @iamAnaSantos.