blog.thecurtiscasa.com

COA mengatakan Pramuka Filipina gagal menyerahkan dokumen yang menunjukkan bahwa biaya pendaftaran yang dikumpulkan dari tahun 2012-2013 telah dicantumkan secara akurat dan disetorkan ke rekeningnya.

MANILA, Filipina – Komisi Audit (COA) telah meminta pejabat Pramuka Filipina (BSP) untuk membuat catatan yang menunjukkan validitas P221.167 juta ($4,9 juta*) dari total pengumpulan yang diumumkan pada tahun 2012 dan 2013.

COA mengatakan bahwa BSP gagal menyerahkan dokumen yang menunjukkan bahwa biaya pendaftaran yang dikumpulkan selama tahun-tahun tersebut telah dicantumkan secara akurat dan disetorkan ke rekeningnya.

“Keberadaan, keakuratan, keandalan, dan kelengkapan biaya pendaftaran (RF) dan akun lain yang terkena dampak sebesar P114.305 juta tidak dapat ditentukan karena voucher entri jurnal tidak diserahkan; tidak terpantau dan tidak dipertanggungjawabkan kuitansi resmi, permohonan registrasi unit, dan kartu anggota; dan pemeriksaan koleksi yang tidak memadai,” kata COA.

Ia menambahkan, “Ini merupakan pengulangan observasi audit tahun sebelumnya dan dampak kumulatif terhadap saldo dana sejak CY 2012 berjumlah P221.167 juta.”

Jumlah P114.305 juta ($2,55 juta) hanya untuk koleksi BSP tahun 2013. Selain iuran keanggotaan, BSP juga memperoleh pendapatan dari sumbangan uang tunai dan sponsorship.

Auditor negara mengatakan bahwa Markas Besar Nasional BSP mendistribusikan kuitansi resmi (OR) ke kantor regionalnya, Toko Pramuka Nasional, dan Dewan Lokal, namun tidak ada catatan OR yang dipantau dan dipertanggungjawabkan oleh kantor regional hingga dewan lokal tidak.

COA mengatakan bahwa “tidak ada dokumen yang diserahkan oleh kantor regional (kantor regional) yang menunjukkan bukti bahwa fungsi-fungsi ini memang dilaksanakan.”

“Perlu ditegaskan, para kolektornya adalah relawan. Selain itu, tidak ada jejak dokumenter atau kebijakan mengenai perlindungan uang tunai untuk pengumpulan yang dilakukan oleh para sukarelawan ini selain perwalian,” katanya.

Siswa yang bergabung dengan BSP membayar biaya keanggotaan P50, dimana P40 seharusnya disetorkan ke rekening BSP di Banco de Oro atau Bank Nasional Filipina, sedangkan P10 sisanya adalah bagian dewan lokal.

Dewan lokal seharusnya menyiapkan laporan pengumpulan bulanan untuk diserahkan ke kantor regional bersama dengan OC dan slip setoran; kantor regional kemudian akan menyiapkan ringkasan semua dokumen dan jumlah untuk kantor nasional.

COA mengatakan dia tidak tahu ke mana perginya semua dokumen tersebut.

“Tidak ada catatan harian penagihan dan penyetoran yang dikirimkan ke tim audit. Mengingat hal tersebut di atas, keberadaan, keandalan dan keakuratan koleksi ini…tidak dapat diverifikasi,” katanya.

Prosedur yang berlaku saat ini, kata COA, membuat dana BSP rentan terhadap “penyelewengan uang tunai”.

“Kontrol yang tidak memadai dan kurangnya transaksi pada titik pengumpulan dapat menyebabkan uang tunai tidak diumumkan dan disalahgunakan,” katanya.

Pada tanggal 19 Agustus 1999, COA mengeluarkan keputusan bahwa BSP harus diaudit pemerintah sebagai perusahaan publik atau alat pemerintah, yang dikuatkan oleh Mahkamah Agung pada tanggal 7 Juni 2011.

Putusan Mahkamah Agung yang menetapkan BSP sebagai Badan Usaha Milik dan Kendali Pemerintah (GOCC) menjadi final dan eksekutor pada 14 Maret 2012. COA mulai mengaudit transaksi keuangan BSP pada tahun 2012. – Rappler.com

*$1 = Rp44,77