Pekerjaan memverifikasi catatan alumni pejabat publik
(UPDATED) Perguruan tinggi harus transparan dengan latar belakang pendidikan PNS
MANILA, Filipina (DIPERBARUI) – Memeriksa pencapaian pendidikan senator Filipina – sebagai bagian dari upaya Rappler untuk memverifikasi klaim pejabat publik – bisa jadi mudah dan sulit. Itu semua tergantung pada universitas.
Universitas Filipina (UP) di Diliman, Kota Quezon mengizinkan Rappler memverifikasi informasi dasar tentang 14 senator yang mengaku lulusan kampus tersebut. (BACA: Tidak ada gelar master untuk Ralph Recto)
Kami menanyakan masa jabatan para senator, tahun kelulusan, nama program studi yang mereka ambil, dan penghargaan Latin atau penghargaan akademis yang diterima, jika ada. Bandingkan dengan apa yang diungkapkan para senator di profil publiknya.
Dalam waktu dua minggu, Kantor Panitera Universitas UP Diliman memberi kami surat yang berisi jawaban atas pertanyaan kami.
KE ATAS Manila
Lain halnya dengan UP Manila, di mana dua senator belajar dan/atau lulus. Kami meminta informasi yang sama.
Awalnya, kantor panitera meminta persetujuan tertulis dari para senator tersebut. Setelah memberi tahu mereka bahwa kami melalui proses yang sama dengan UP Diliman, mereka meneruskan permintaan kami ke rektor universitas.
Setelah hampir sebulan melakukan tindak lanjut, kami diberitahu oleh seorang anggota staf dari kantor pencatatan bahwa permintaan kami telah dikembalikan kepada mereka oleh para senator tanpa komentar. Sekali lagi, kantor mereka bersikeras untuk mendapatkan izin tertulis terlebih dahulu.
Kami akhirnya menjelaskan situasinya kepada Presiden UP Alfredo Pascual dan meminta nasihatnya. Diperlukan intervensi dari kantornya untuk mengeluarkan informasi tersebut – setelah cakupan permintaan kami diklarifikasi.
Universitas swasta
Sekolah swasta yang kami hubungi untuk penyelidikan ini menyulitkan kami.
Universitas De La Salle (DLSU) dan Universitas Asia dan Pasifik (UA&P) juga meminta persetujuan tertulis dari para senator. Kantor registrasi kedua universitas menyebutkan sifat rahasia dan pribadi dari informasi alumni tersebut.
Situs web DLSU mempunyai fasilitas online untuk memudahkan verifikasi siswa dan alumninya sejak tahun 1989. Namun, terdapat penafian yang berbunyi, “Tidak ada kesimpulan yang dapat ditarik bahwa nama-nama yang tidak muncul di fasilitas tersebut tidak bersekolah atau lulus dari sekolah ini.” Pihaknya kemudian menyarankan untuk melakukan verifikasi lebih lanjut ke kantor catatan sipil.
Untuk membantu penelitian kami lebih lanjut, kami meminta informasi pendukung, seperti rincian tentang program gelar tertentu yang ditawarkan sekolah di masa lalu.
Kantor registrasi DLSU terus merujuk kami ke situs web sekolah, yang mencerminkan program sarjana dan pascasarjana saat ini, dan hanya rincian umum tentang penawaran sekolah sebelumnya.
Karena hambatan ini, kami mencari sumber sekunder seperti buku tahunan dan salinan program latihan permulaan yang tersedia untuk umum di perpustakaan sekolah.
Adapun UA&P menjawab pertanyaan kami tentang program Ekonomi Bisnis Strategis. Senator Ralph Recto mengaku telah memperoleh gelar master melalui program tersebut. Perpustakaan sekolah juga memberi kami salinan buku tahunan UA&P yang tersedia dalam koleksi mereka.
Namun ketika kami meminta salinan program latihan pengantar dari perpustakaan, kami diarahkan kembali ke kantor registrasi sekolah. Seminggu kemudian, seorang staf di sana memberi tahu kami bahwa dokumen-dokumen ini hanya untuk “penggunaan internal”. Baru setelah itu kami dirujuk ke kantor urusan alumni sekolah untuk mengetahui daftar resmi lulusannya.
Kantor urusan alumni mengharuskan kami menyiapkan hal-hal berikut: dokumen pendirian dari Rappler, profil perusahaan dan biaya sebesar P3,000 ($66). Hanya dengan begitu mereka akan mengabulkan permintaan kami.
Kami terkejut dengan penerapan ini dan oleh karena itu kami menghubungi kantor komunikasi korporat UA&P. Mereka dengan senang hati membantu kami.
Maria Mercedes Robles, direktur pelaksana kantor komunikasi korporat, meminta maaf atas cara penanganan permintaan kami. “Butuh waktu terlalu lama dan melalui jalan memutar untuk mencapai kantor saya, yang seharusnya bisa bertindak lebih cepat dan tegas,” tulisnya kepada kami.
“Saya bersyukur hal ini terjadi karena memberi kami kesempatan untuk meninjau kembali cara kami menangani permintaan tersebut, baik dari media atau pihak berkepentingan lainnya.”
Setelah melalui semua hal tersebut, timbul pertanyaan: Bukankah sebaiknya perguruan tinggi membuka informasi dasar tentang latar belakang pendidikan PNS? Bagaimanapun, mereka adalah figur publik dan harus diawasi semua orang. – Rappler.com
