blog.thecurtiscasa.com

MANILA, Filipina – Makati, yang merupakan lokasi pusat bisnis terkemuka di Filipina dan diperintah selama beberapa dekade oleh keluarga Wakil Presiden Jejomar Binay, baru-baru ini dikritik oleh departemen anggaran karena diduga menolak mengotomatisasi sistem penggajian pemerintah kota.

Penjabat Walikota Romulo “Kid” Peña Jr., sekutu Partai Nasional yang berkuasa, telah menyindir bahwa pegawai hantu bisa mendapatkan keuntungan dari sistem yang ada saat ini, yakni menyerahkan gaji dalam amplop uang kuno yang bagus. Dia berkomitmen untuk sepenuhnya mengotomatiskan sistem penggajian di Balai Kota pada akhir tahun 2015.

Memang benar, untuk pemerintah kota yang mempekerjakan 8.000 orang, mengapa Makati tidak memodernisasi cara pembayarannya karyawan? Hanya separuh dari mereka yang merupakan pegawai tetap menerima gaji melalui ATM.

Menurut pegawai dan dokumen Balai Kota Makati, ada dua hal yang bisa disalahkan:

• ketidakefektifan ATM saat pertama kali diperkenalkan di Tanah Air
• ketidaknyamanan yang dialami karyawan balai kota sebagai akibatnya

Anggota Dewan Marie Alethea Casal-Uy mengkritik Peña karena “dengan sengaja (menciptakan) kesan yang salah bahwa tidak ada langkah yang diambil oleh pemerintahan Binay untuk memodernisasi sistem penggajian bagi pegawai pemerintah kota.”

Wakil Walikota terpilih Peña telah menjabat sebagai walikota selama beberapa minggu sejak Walikota Jejomar Erwin “Junjun” Binay diberhentikan terlebih dahulu oleh Ombudsman karena pengaduan korupsi.

Uy mengatakan anggota keluarga Binay yang menjabat sebagai Walikota Makati – Wakil Presiden Jejomar Binay, istrinya Dr Elenita Binay dan putra mereka Junjun – semuanya melakukan upaya untuk mengotomatisasi sistem penggajian selama masa jabatan mereka.

“Dengan tersedianya lebih banyak ATM (anjungan tunai mandiri) dan peningkatan aksesibilitas bagi nasabah saat ini, penerapan sistem penggajian otomatis saat ini dianggap tepat waktu dan layak oleh Walikota Binay,” kata Uy dalam sebuah pernyataan.

VP Binay menjabat sebagai walikota selama 21 tahun dari tahun 1986 hingga 2010. Di antara itu, Dr. Binay menjadi walikota dari tahun 1998 hingga 2001. Putra mereka Junjun adalah walikota saat ini setelah memenangkan pemilu tahun 2010 dan 2013, namun ia menghadapi hukuman pencegahan selama 6 bulan. di muka. perintah penangguhan dari Ombudsman. (BACA: Junjun Binay keluar dari Balai Kota Makati)

Penyebab keterlambatan

Pertanyaannya, jika proses otomasi dimulai sebelum Peña menjadi penjabat walikota, mengapa perlu waktu bertahun-tahun untuk menyelesaikannya?

ATM dua puluh empat jam baru datang ke Filipina pada tahun 1980an. Pada tanggal 21 Maret 1997, Keputusan Kota No.97-076 memberi wewenang kepada Walikota Jejomar Binay untuk menandatangani nota perjanjian (MOA) dengan Bank Nasional Filipina untuk membuka rekening ATM guna melayani penggajian staf Balai Kota.

Hal ini diterapkan pada tahun berikutnya pada masa jabatan istrinya, namun hal ini menemui beberapa kendala, terutama karena bank-bank di negara tersebut memerlukan waktu bertahun-tahun untuk menyederhanakan layanannya.

“Dulu hanya ada beberapa mesin ATM. Sangat sulit bagi karyawan untuk memilih keluar. Kartunya selalu bisa dimakan,” kenang Flor Silva, yang telah bekerja di Departemen Akuntansi Makati sejak tahun 1987.

(Dulu, hanya ada sedikit ATM. Karyawan kesulitan menarik gaji mereka. Mesin tersebut sering memakan kartu mereka.)

Karyawan tidak hanya mengeluh tentang mesin yang rusak dan antrian panjang yang harus mereka tanggung. Silva mengatakan banyak dari mereka bahkan ingin mendapatkan satu sen terakhir dari gaji mereka, sesuatu yang tidak diperbolehkan oleh ATM untuk dilakukan oleh pemegang kartu.

“Baru beberapa bulan (pakai ATM di payroll). Maka mulai saat itu kami mencuci secara manual.” (Penggunaan ATM untuk penggajian hanya bertahan beberapa bulan. Sejak itu kami menggunakan cara manual.)

Namun, Kepala Divisi Pelaporan Keuangan Makati William Dayrit menjelaskan bahwa Pemerintah Kota Makati terus mengambil beberapa langkah pada tahun-tahun berikutnya untuk mengotomatisasi sistem tersebut.

“Kita lihat dulu bank seperti apa yang nyaman bagi masyarakat dan bisa melayani kebutuhan pemerintah kota Makati. Jadi dikoordinasikan dengan pihak perbankan,” kata Dayrit, yang telah bekerja di Departemen Akuntansi selama 9 tahun terakhir.

(Mereka melihat bank mana yang paling nyaman bagi karyawannya dan mampu memenuhi kebutuhan pemerintah kota. Jadi mereka berkoordinasi dengan bank yang berbeda.)

Prosesnya memakan waktu cukup lama, sehingga Komisi Audit (COA) merekomendasikan dalam laporannya tahun 2012 agar Makati menggunakan sistem penggajian yang menggunakan ATM pada tahun 2012.

Dalam laporan audit tahunan Makati tahun 2013, COA mencatat bahwa rekomendasinya hanya dilaksanakan sebagian karena Makati masih mempelajari usulan calon bank pada saat proses audit.

Pada tanggal 6 Mei 2013, Keputusan Kota No.2013-037 akhirnya memberi wewenang kepada Walikota Junjun Binay untuk melaksanakan MOA dengan Bank Tanah Filipina agar pemerintah kota dapat memanfaatkan layanan pengumpulan simpanan dan pengiriman gaji bank.

Pada tanggal 24 Juni 2014, Resolusi Kota No. 2014-105 disahkan, memberi wewenang kepada Walikota Binay untuk mewakili Makati dalam MOA lain dengan LandBank untuk pencairan gaji dan tunjangan karyawan di Balai Kota, Rumah Sakit ng Makati, dan Universitas Makati melalui sistem penggajian Kartu Debit Visa bank.

Untuk kenyamanan

Catatan dari Kantor Sumber Daya Manusia dan Pengembangan (HRDO) Makati menunjukkan bahwa pegawai tetap di 16 dari 33 kantor kota dan institusi yang dikelola kota telah mendapatkan kartu ATM mereka setelah menyelesaikan pendaftaran mereka di LandBank sejak peraturan tahun 2014 diterima.

Menurut HRDO, 879 pegawai tetap kini menerima gaji melalui ATM.

Hingga berita ini diterbitkan, 2.643 pegawai tetap dari 17 kantor lainnya masih menunggu selesainya proses pendaftaran di LandBank.

HRDO mengatakan pekerja lepas dan kontrak akan didaftarkan hanya setelah sistem penggajian untuk semua pekerja tetap diotomatisasi.

Jika permohonan sisa pegawai tetap yang tertunda diselesaikan minggu ini, maka sekitar 3.500 pegawai tetap akan bisa menarik gajinya melalui ATM-sun pada hari gajian terakhir bulan Juli atau hari gajian pertama bulan Agustus.

Sebanyak 4.500 pekerja lepas dan kontrak lainnya akan terus menerima amplop uang tunai.

Bagi Silva dan Dayrit, Binay tidak selalu bisa disalahkan atas keterlambatan proses otomasi.

“Saya tahu tidak ada kasus yang menjerat mereka karena itu adalah saat mereka pertama kali menggunakan ATM dan berikutnya tetapi gagal., kata Silva. (Saya tahu ini bukan masalah bagi mereka karena upaya pertama untuk menggunakan ATM dilakukan selama masa berlaku mereka tetapi kemudian gagal.)

Dayrit lebih yakin bahwa otomatisasi akan selesai kali ini karena sistem LandBank kini lebih efisien.

“Karena pada akhirnya, ini (tentang) kenyamanan para karyawan,” katanya. (Karena pada akhirnya, yang penting adalah kenyamanan karyawan.) – Rappler.com